ANALISTA ADMINISTRATIVO CENTROS MEDICOS

2. Gestionar la recuperación de cuentas por cobrar de los Centros Médicos, manteniendo una comunicación constante con el intermediario o la empresa, generando los archivos
de facturación, ajustes, novedades o lo que éste requiera, con el fin de entregar la facturación correcta y oportuna asegurando su pago.
3. Analizar los extractos bancarios entregados por el área financiera, con el fin de identificar transferencias que realizan las empresas y solicitar a contabilidad la aplicación de estos pagos a los respectivos convenios.
4. Gestionar integralmente el proceso de contratación prestadora asistencial con contratos suscritos para los centros médicos.
5. Analizar, valorar y revisar que la información de las facturas a nivel nacional esté correcta, por medio de la inspección de las tarifas y convenios con el prestador, documentación mínima requerida y formatos de facturación acorde con normatividad vigente con el fin de aprobar y dejar en estado de pago las cuentas médicas de los centros médicos.
6. Aplicar las notas débito o crédito anexas a las facturas o cuentas de cobro, así como documentar todos los registros inherentes al proceso que soporten ante auditoria la trazabilidad y gestión del proceso en los sistemas definidos.
7. Garantizar el cumplimiento del proceso de facturación y legalización de ingresos en el sistema en los tiempos definidos.
8. Realizar seguimiento a la aplicación y cumplimiento de las normas y procedimientos internos delegados.
9. Realizar minería de datos, diseño de indicadores, documentación de fichas técnicas y análisis de datos requeridos para demostrar los resultados y la trazabilidad de la gestión en el proceso delegado.
10. Elaborar y actualizar los manuales, instructivos, procedimientos, formatos y demás documentos delegados con base en los requisitos del sistema de gestión de calidad de UMD.
11. Gestionar la creación, parametrización y actualización de los sistemas de información en los centros médicos para el proceso asignado por la Jefatura como principal enfoque.
12. Apoyar el proceso integral de implementación de herramientas en los sistemas de información para el mejoramiento del proceso.
13. Realizar análisis de causas a las no conformidades y oportunidades de mejora con el respectivo plan de seguimiento a la implementación de acciones correctivas y de mejora para el proceso asignado por la Jefatura como principal enfoque.
14. Realizar los reemplazos de las funciones operativas y/o administrativas según asignación de su jefe inmediato para garantizar cobertura y continuidad de los procesos del área.
15. Actuar como enlace y gestor entre las áreas para asegurar el análisis trasversal de los procesos y la implementación efectiva de las mejoras identificadas.
16. Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.

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