People Partner / Assistant(e) RH - Soho House Paris

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un ensemble de clubs, de restaurants, d'hôtels et de cinémas destinés aux professionnels du cinéma, des médias, de la mode et de la création. La société possède des établissements uniques au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie, et de nouvelles ouvertures sont prévues dans le monde entier. Soho House est un espace qui permet à ses membres et à ses équipes de se connecter, de se développer, de s'amuser et d'avoir un impact.

 

Des opportunités pour tous

Soho House a été créé pour rassembler des communautés de personnes diverses, et nous adoptons la même approche lorsque nous constituons nos équipes. Nous nous épanouissons dans les différences et nous pensons qu'elles sont essentielles à notre succès en tant qu'entreprise mondiale. Soho House est fier d'être un lieu de travail où l'égalité des chances est respectée et qui cherche à recruter, à développer et à retenir les personnes les plus talentueuses, issues de milieux, de perspectives et de compétences variés. Nous encourageons donc les candidatures de tous les sexes, races, religions, âges et orientations sexuelles, ainsi que celles des parents, des anciens combattants, des personnes handicapées et de tout autre groupe susceptible d'apporter des perspectives diverses à notre entreprise.

 

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines / People Partner.

Vous assisterez la People Manager dans son travail au quotidien.


Vos principales missions seront :

Gestion administrative du personnel

• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et assurer les formalités d’embauche : établir les contrats de travail, DPAE, mutuelle …
• Suivi des dossiers du personnel
• Participer aux journées d’intégration
• Réaliser les dossiers des apprentis et stagiaires
• Suivi des visites médicales
• Réaliser les déclarations d’accident de travail
• Suivi des heures supplémentaires
• Préparer et assurer les entretiens professionnels

Recrutement

• Rédiger et mettre à jour les fiches de poste avec l’aide des chefs de service
• Réaliser la publication des annonces de recrutement
• Trier les candidatures et effectuer le premier échange téléphonique
• Participer aux entretiens d’embauche
• Effectuer les retours aux candidats
• Assurer et pérenniser les relations écoles

Formation

• Participation à l’application du plan de développement des compétences : contacter les organismes de formation, organiser les sessions, veiller au bon déroulement et faire le suivi
• Faire les démarches auprès de l’OPCO pour le financement des formations

Paie

• Collecter les éléments variables de paie et mettre à jours les différents fichiers
• Participer à la préparation et au contrôle des bulletins de paie
• Préparer les éléments pour les soldes de tout compte

Communication & fidélisation

• Assurer la communication interne mensuelle et ponctuelle (mise à jour de documents internes, création de nouveaux affichages…)
• Mettre en place des actions de motivation dans le but de fidéliser les équipes
• Participer à l’organisation d’évènements pour les collaborateurs
• Être à l’écoute des chefs de service au quotidien

Profil :
- Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce/hôtelière ou spécialisation en Ressources Humaines (Bac +3 minimum)
- Vous bénéficiez d’une première expérience de minimum 1 an sur un poste similaire
- Vous avez un excellent relationnel et vous aimez être au contact des équipes
- Vous recherchez un poste polyvalent où les journées ne se ressemblent pas
- Vous êtes de nature positive et joviale 
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) sont des termes qui vous correspondent
- Vous savez faire preuve de discrétion pour garantir la confidentialité des informations
- Vous êtes à l’aise en Anglais à l’oral comme à l’écrit

 

Les avantages…

• Salaire compétitif
• SohoFriends Membreship
• Jours fériés garantis dès l'embauche
• Cafeteria avec repas à disposition
• Prime d'habillage
• Prime d'ancienneté
• Tarifs préférentiels sur les produits Cowshed et Soho Home
• Remboursement du titre de transport
• Mutuelle d’entreprise
• Cours de sport et de bien-être collectifs, projection mensuelle de films et diverses activités sociales
• Programme de formation Soho House
• Avantage de la House

 

 

 

 

 

Client-provided location(s): Paris, France

Job ID: 4644399101

Employment Type: OTHER

Posted: 2025-07-25T11:31:27