Project Coordinator (f/m/d)

Über die Position

Werde Teil eines wegweisenden Projekts! SuedLink DC4 ist eine Höchstspannungs-Gleichstrom-Übertragungsverbindung (HVDC), die Wilster in Schleswig-Holstein mit Bergrheinfeld in Bayern verbindet. Als Project Coordinator in Wilster, Schleswig-Holstein, unterstützt Du die Bauleitung und das Baustellenteam im operativen Tagesgeschäft vor Ort.

Du bist interessiert an einer Position mit langfristiger Perspektive, vielen Freiräumen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Das kannst Du bewirken

• Berichtswesen & Dokumentation
  Erfassen, organisieren und verwalten von Fortschrittsberichten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Baustelle, Projekt und Management
• Meetings & Kommunikation
  Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Koordination von Übersetzungen und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Onboarding & Betreuung
  Organisation der Baustelleneinführung neuer Mitarbeitender und administrative Begleitung während ihres Einsatzes
• Personalmanagement vor Ort
  Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Pflege von Anwesenheitslisten und regelmäßige Aktualisierung von Personaldaten inklusive Berichterstattung an zuständige Abteilungen
• Büro- & Standortorganisation
  Verwaltung von Büroräumen, Materialien, Fuhrpark, Unterkünften sowie Sicherstellung der Versorgung mit persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Reise- & Logistikkoordination
  Organisation von Dienstreisen, Transporten und Paketsendungen für Mitarbeitende und Besucher in enger Abstimmung mit internen Mobilitäts- und Projektteams

• Abgeschlossenes Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Bereitschaft auf der Baustelle vor Ort zu arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, um effektiv mit internen Teams, Subunternehmern und Kunden zusammenzuarbeiten
• Mitarbeit und Weiterentwicklung unserer HSE-Kultur auf den Baustellen
• Führerschein Klasse B + privat PWK vorhanden
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
• Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche
• Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
• Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass