Management-Assistenz (w/m/d)

Über die Position

Wir suchen eine dynamische und zuverlässige Management-Assistenz (w/m/d) für unseren Standort in Karlstein. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe in Ihrem Verantwortungsbereich und unterstützen unser Team tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und tragen entscheidend zum Erfolg unserer spannenden Projekte bei. Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das können Sie bewirken

• Sie gewährleisten die administrative und organisatorische Durchführung der Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich und stellen die Einhaltung interner Richtlinien und Prozessstandards sicher
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten aktiv an Projekten mit
• Sie sind Zeitbeauftragte/r und erster Ansprechpartner für Themen zur Zeitwirtschaft
• Sie organisieren und koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Sie pflegen und verwalten Datenbanken und Ablagesysteme
• Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie unterstützen bei Projekten, Sonderaufgaben und administrativen Tätigkeiten vor Ort am Standort Karlstein
• Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen vor und erstellen Statistiken und Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke,Teamfähigkeit und Proaktive Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise und starke Ownership für übertragene Aufgaben

• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
• Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Hessen, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
• Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
• Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass
• Zahlreiche spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy