Lead Commodity Sourcing leader - Direct labor H/F

Roles and Responsibilities

Commodity sourcing leader for sourcing and subcontracting of Offshore projects direct labor: Installation teams, Commissioning teams, Mechanical and Electrical, Preservation, Punch list, project quality subcontractors, project EHS subcontractors.

Define direct labor supplier strategy including management and optimization of supplier panels. Lead negotiations and allocate needs to specific suppliers. Manages wing to wing direct labor tenders. Negotiate terms and conditions, decides supplier awarding.

Does research on potential suppliers, selects suppliers based on the organization and/or project requirements and initiates the necessary assessment of new suppliers.

Negotiates global master services agreements with strategic suppliers.

Monitors the progress of frame agreements and POs (if necessary) throughout their execution. Makes continues evaluation of suppliers during their performance and reports Quality and EHS records to PMO disciplines.

Conducts claim negotiations with the assistance of contract manager if necessary: prepares claims, decides on timing, negotiates claims (settles differences of opinion with suppliers), reports progress

Performs regular supplier data analysis on costs, prices evolution, market needs.

Acts as a resource for colleagues with less experience. May lead small projects with low risks and resource requirements. Explains information; developing skills to bring team members to consensus around topics within field. Conveys performance expectations and may handle sensitive issues.

• Jobs at this level function with important autonomy but are subject to functional practices and precedents or are covered by well-defined policies or review of end results. The job allows modification of procedures and practices covering work as long as the end results meet standards of acceptability (quality, volume, timeliness etc.).
• Uses some judgment and has the ability to propose different solutions outside of set parameters to address more complicated, day-to-day problems. Has ability to prioritize information for data analysis. Uses technical experience and analytical thinking. Uses multiple internal and limited external sources outside of own team to arrive at decisions.

Responsable de l'approvisionnement en matières premières pour la sous-traitance et l'approvisionnement de la main-d'œuvre directe de projets offshore :

Equipes d'installation, équipes de mise en service, mécanique et électrique, préservation, listes de pointage, sous-traitants qualité projet, sous-traitants HSE projet.

Définir la stratégie des fournisseurs de main-d'œuvre directe, y compris la gestion et l'optimisation des panels de fournisseurs.

Mener les négociations et attribuer les besoins à des fournisseurs spécifiques. Gérer les appels d'offres de main-d'œuvre directe inter-segments.

Négocier les conditions générales et décider de l'attribution des contrats. Effectuer des recherches sur les fournisseurs potentiels, les sélectionner en fonction des exigences de l'organisation et/ou du projet et lancer l'évaluation nécessaire des nouveaux fournisseurs.

Négocier des contrats-cadres de services au niveau global avec des fournisseurs stratégiques.

Suivre l'avancement des contrats-cadres et des commandes (si nécessaire) tout au long de leur exécution.

Procéder à une évaluation continue des fournisseurs tout au long de leur performance et communiquer les données relatives à la qualité et à HSE aux équipes du PMO.

Mener les négociations de réclamations avec l'aide du gestionnaire de contrats si nécessaire : préparer les réclamations, fixer les délais, négocier les réclamations (régler les différends avec les fournisseurs), rendre compte de l'avancement.

Analyser régulièrement les données des fournisseurs concernant les coûts, l'évolution des prix et les besoins du marché.

Agir comme ressource pour les membres de l'équipe moins expérimentés.

Il/Elle peut piloter de petits projets à faibles risques et nécessitant peu de ressources.

Il/Pourra expliquer les informations ; développer les compétences nécessaires pour parvenir à un consensus au sein de l'équipe sur des sujets spécifiques au domaine.

Il/Elle transmettra les attentes en matière de performance et gérer des questions sensibles.

Les postes à ce niveau bénéficient d'une grande autonomie, mais sont soumis aux pratiques et précédents fonctionnels ou sont couverts par des politiques bien définies ou par un examen des résultats finaux.

Ce poste permet de modifier les procédures et les pratiques en vigueur, à condition que les résultats finaux répondent aux normes d'acceptabilité (qualité, volume, délais, etc.).

Vous devrez faire preuve de jugement et savoir proposer des solutions différentes, hors des paramètres établis, pour résoudre des problèmes quotidiens plus complexes. Vous saurez hiérarchiser les informations pour l'analyse des données. Vous mettrez à profit votre expérience technique et votre esprit d'analyse. Vous vous appuierez sur de multiples sources internes et, dans une moindre mesure, sur des sources externes extérieures à votre équipe pour prendre des décisions.

Required Qualifications

• This role requires advanced experience in the Sourcing & Commodity Management. Knowledge level is comparable to a Bachelor's degree from an accredited university or college ( or a high school diploma with relevant experience).

Ce poste requiert une expérience approfondie en approvisionnement et en gestion des matières premières. Le niveau de connaissances est comparable à celui d'une licence d'une université ou diplôme équivalent avec une expérience pertinente).

Desired Characteristics

• Education and/or experience in indirect sourcing.
• Negotiation skills (experience, training)
• Contracts knowledge (terms and conditions)
• Basic financial understanding: hedging, net present value, financial report.
• Basic knowledge of labor regulations per country, insurances & taxes.

Formation et/ou expérience en sourcing indirect. Compétences en négociation (expérience, formation) Connaissance des contrats (conditions générales) Compréhension financière de base : couverture, valeur actuelle nette, rapport financier. Connaissance de base de la réglementation du travail par pays, des assurances et de la fiscalité.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No