Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world.
We believe in the power of diversity and inclusion and cultivate a workplace culture of belonging that views uniqueness as a competitive edge and builds a community that enables our people to push the limits of innovation to make great products that create value and improve people's lives.
A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don't meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.
Job Summary
Want more jobs like this?
Get Business Operations jobs in Budapest, Hungary delivered to your inbox every week.
Operations Administrator (Operációs adminisztrátor)
Feladatok:
• A bérszámfejtés előkészítéséhez szükséges adminisztratív teendők határidőre történő ellátása a munkajogi szabályozásnak megfelelően.
• Közreműködik a HR és bérszámfetési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, munkaidőkeret kezelése stb.) • Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése).
• Közreműködik a belső HR folyamatok megvalósulásában (pl. kiléptetés/beléptetés, munkáltatói eljárásokkal kapcsolatos adminisztráció). • Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal, problémák hatékony kezelése.
• Napi, heti, havi jelentések, riportok készítése és továbbítása a HR és a vezetők felé.
• Vállalati buszjáratokkal kapcsolatos ügyintézés
• A munkavállalók foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatra határidőre történő beosztása, és az ehhez kapcsolódó ügyintézés
• Céges rendezvények szervezéséhez kapcsolódó tevékenység
• Egyéb nyilatkoztatáshoz tartozó tevékenység
• Egyéb, a munkaköréhez kapcsolódó tevékenység, amivel a felettese megbízza
Elvárások:
• Középfokú iskolai végzettség
• Haladó szintű számítógépes ismeretek (excel magabiztos használata)
• Precíz, pontos munkavégzés
• Minimum 1-2 éves, hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előnyt jelent
• Alapszintű angol nyelvismeret előnyt jelent
Job Category
Operations
Required Skills:
Optional Skills:
Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We celebrate diversity and do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We're happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the application process. Please email accessibility@flex.com and we'll discuss your specific situation and next steps (NOTE: this email does not accept or consider resumes or applications. This is only for disability assistance. To be considered for a position at Flex, you must complete the application process first).