Import Coordinator SCM

4. Completar y solicitar autorización de los formularios de traspaso para la entrada y salida de mercancía de la planta.
5. Realizar reclamos a los diferentes Courier de carga por mercancías recibidas dañadas durante el tránsito.
6. Generar la creación de exoneración de impuestos (Resolución).
7. Manejar el proceso debido con incoterms.
8. Coordinar el proceso logístico con los suplidores de transporte.
9. Procesar los pagos de las diferentes ramas que interactúan en el proceso de importación, (Flete, HIT, DPH).
10. Procesar los pagos de horas extras al personal interno de Aduanas.
11. Realizar transacciones en el sistema SAP (Entrada de mercancía en el SLOC 5000 - Warehouse 3PL) mediante
los numero de Deliveries y Ordenes de Compra (PO).
12. Coordinar el retorno de contenedores vacíos.
13. Realizar el análisis de costos de Importación de las cargas para la toma de decisión.
14. Llevar a cabo la creación y llenado de reportes varios de la carga de Importación.
15. Informar a su supervisor cualquier riesgo identificado, riesgos de seguridad, discrepancias en la documentación de la carga de importación.
16. Informar de manera efectiva vía herramientas de comunicación (Email, Teams), estatus de las cargas de importaciones urgentes.
17. Mantener y hacer cumplir los requisitos básicos de las políticas y certificaciones de seguridad de la carga de importación.
18. Asegurar el seguimiento de 5's en su área de trabajo.Forma POC-06-F01Rev. 0, Fecha: Marzo 01 2014Descripción de PuestoPersonal por HoraLa copia impresa de esta descripción no es válida después de 1/24/2025. Solo la base de datos de Recursos Humanos tiene la Versión Actual Pag. 2 de 4
19. Llevar siempre sus EPP (Equipo de Protección personal). (Guantes, lentes, tapones auditivos, zapatos de seguridad, Casco de seguridad).

Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
4. El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de la función.

Qualifications:

CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO:

• Estudiante Universitario de las áreas de Ingeniería, Administración de Empresas o carreras relacionadas con 120 créditos aprobados.
• Conocimientos básicos de MS Office 365.
• Conocimientos del idioma inglés. Lectura y comprensión.
• Conocimientos sobre el manejo de las plataformas SIGA / VUCE.
• Conocimientos sobre manejo de la documentación de Embarque. (DUA / BL / Factura comercial / Certificado de Origen /Arancel).
• Preferible
  • Conocimientos básicos de sistema SAP.
  • Curso básico de técnico Aduanero.
• Un (1) año de experiencia relacionada en la función o procesos logísticos de Importación. Preferible conocimientos
  sobre procesos de exportación.

Skills:

INFORMACION ADICIONAL:
• Responsibility for Materials & Products: Responsable por los materiales y recursos a su alcance para ejecución de sus labores.
• Responsibility for Facilities and Equipment: Responsable por las herramientas que facilitan la elaboración de sus labores.
• Physical Effort: Moderado: Actividades o tareas en ambiente seguros. Oficinas y facilidad de la planta.
• Work environment & conditions: Ambiente o espacios de oficina apto.