Recepcjonistka
Coty to jedna z największych na świecie firm kosmetycznych, posiadająca kultowe portfolio marek obejmujących perfumy, kosmetyki kolorowe, produkty do pielęgnacji skóry i ciała. W Coty celebrujemy cały ludzki kalejdoskop i kultywujemy kulturę nieustraszonej życzliwości. Dlatego jesteśmy dumni, że jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse. Nie dyskryminujemy żadnego kandydata ani pracownika i staramy się być otwartym, włączającym i zróżnicowanym miejscem pracy, w którym wszyscy pracownicy mogą być sobą. Dołącz do nas i kreuj świat piękna!
Zakres obowiązków:
- Reprezentowanie firmy przed klientami, witanie przychodzących do firmy gości oraz obsługa dzwoniących
- Przyjmowanie, rejestracja i rozdzielanie przychodzącej korespondencji i przesyłek kurierskich oraz przygotowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji i przesyłek wychodzących
- Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych z zapewnieniem dostępności produktów
- Dbanie o nienaganny wygląd recepcji, sal konferencyjnych oraz ogólny porządek w częściach wspólnych biura
- Współpraca z dostawcami recepcyjnymi i/lub administracyjnymi, w tym stały kontakt z opiekunami
- Tworzenie zamówień w systemie Ariba oraz rozliczanie faktur w systemie SAP
- Wsparcie w tematach związanych z bezpieczeństwem, higieną pracy oraz organizacją spotkań
- Wsparcie Managera oraz pozostałych działów w zakresie czynności administracyjnych
Want more jobs like this?
Get Software Engineering jobs in Warsaw, Poland delivered to your inbox every week.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Wysoka kultura osobista oraz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Samodzielność w wykonywaniu codziennych obowiązków
- Odpowiedzialność, zaangażowanie oraz rzetelność w wykonywaniu codziennych obowiązków
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym skuteczną komunikację
- Bardzo dobra i praktyczna znajomość obsługi MS Office (Excel, Power Point, Word) oraz urządzeń biurowych
Oferujemy:
Zatrudnienie przez firmę zewnętrzną w oparciu o umowę o pracę tymczasową
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 09:00-17:00 (piątki do 16:00)
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie, promującej kulturę wzajemnej życzliwości
- Kwartalne paczki kosmetyków firmowych
- Owoce i napoje w biurze