Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa PCD)

Job Description Summary

Job Description

Que tal tornar-se um(a) criador(a) do possível?

Há mais de 125 anos, estamos focados em nosso propósito, impulsionando o mundo da saúde™. Comprometemo-nos incessantemente com um futuro promissor desenvolvendo tecnologias, serviços e soluções inovadoras, ajudando a comunidade de saúde a melhorar a segurança e aumentar a eficiência. É preciso a criatividade e a paixão de todos nós na BD, desde a manufatura até o marketing, da fabricação até a comercialização de nossos produtos, para olhar para o impossível e encontrar soluções transformadoras que tornem sonhos em possibilidades - para as pessoas hoje, amanhã e sempre. Torne-se um(a) criador(a) do possível conosco!

• Realizar o processo admissional a partir da aprovação do candidato, garantindo o cumprimento dos itens e prazos do check list definido para o processo: recepção e conferência dos documentos admissionais; inclusão no sistema de Folha de Pagamento os benefícios escolhidos pelo candidato aprovado; confecção/arquivamento dos documentos admissionais;
• Garantir a manutenção dos benefícios (inclusão/exclusão/alteração) e geração de relatórios para auditorias periódicas das bases de provedores e sistema de Folha de Pagamento, relatórios de frequência e elegibilidade para a compra mensal de benefícios tais como Vale Transporte e Vale Alimentação e administração dos benefícios: plano de saúde, plano odontológico, previdência privada, farmácia, vale alimentação/restaurante e plano de ações;
• Suportar a área especialista em relação às manutenções necessárias dos relógios de ponto, trocas de bobinas, conferência da comunicação com o sistema de Folha de Pagamento e a comunicação interna com outros sistemas necessários;
• Lançamento de ocorrências recorrentes e pontuais para a correta apuração dos processos de controle de ponto, férias e folha de pagamento;
• Atendimento aos associados através do esclarecimento de dúvidas dos processos assignados a sua posição, assim como o direcionamento à canais da área de Recursos Humanos ou equipe de especialistas;
• Acompanhar as demandas enviadas ao email específico da área de RH Serviços e responder dentro do SLA estabelecido, assim como alimentar indicador específico para monitoramento das demandas que possibilitam ações de melhoria na área;
• Organização e arquivo de documentos;

• Diferencial: formação superior completa/cursando na área de Recursos Humanos e/ou Departamento Pessoal;
• Diferencial: Experiência prévia em rotinas administrativas.