Practice Assistant (m/f/d)

Über White & Case

White & Case ist mit über 2.400 Anwälten an 45 Standorten in 31 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für globales Denken und lokales Handeln. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise sowie genaue Kenntnisse von Branchen und Märkten.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team, haben Spaß an der Kommunikation mit Menschen und möchten diese Fähigkeiten gerne in einem globalen Unternehmen einbringen? Dann bewerben sie sich jetzt als Practice Assistant (m/w/d) , um unser Team in Frankfurt am Main aktiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Die Organisation des Sekretariats
• Korrespondenz (telefonisch sowie schriftlich) mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von Terminen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. nach Diktat, Manuskript oder Stichworten in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, arbeiten sorgfältig und mit Aufmerksamkeit zum Detail.
• Sie kommunizieren souverän und stilsicher auf Deutsch und haben gute Grundkenntnisse in Englisch.
• Sie haben zeigen hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie fit und Sie arbeiten sich auch gerne und kompetent in weitere Programme ein.

• Eine umfangreiche Einarbeitung begleitet von einem persönlichen Mentor
• Attraktives Vergütungspaket
• 30 Tage Urlaub
• Jobticket
• Essensgutscheine
• Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Umfangreiches Benefits-Paket
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Kanzleiumfeld
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen (Englischkurse und IT-Trainings)
• Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper