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Office Manager mit Schwerpunkt Events - TheFork, a TripAdvisor Company

ÔÇóHamburg, Germany

Office Manager mit Schwerpunkt Events (m/w/d)

Diese Position befindet sich in Hamburg und wir suchen daher eine:n flie├čend Deutsch sprechende:n Bewerber:in.

­čŹ┤ Bei Thefork glauben wir ganz stark daran, dass die besten Geschichten im Leben am Tisch geschrieben werden. In Restaurants finden wir daher nicht nur das n├Ąchste Essen, sondern auch unseren Appetit auf das Leben selbst. Deshalb arbeiten wir seit ├╝ber 15 Jahren daran, unseren Restaurantpartner:innen mit unserem Produkt den Zugang zu neuen, gro├čartigen G├Ąsten zu erm├Âglichen. Und sind f├╝r unsere wunderbaren Foodies der Guide f├╝r die besten Restaurants in ganz Europa und Australien.

Die Restaurantbranche befindet sich aktuell im wohl spannendsten Wandel ├╝berhaupt, in dieser aufregenden Wachstumsphase brauchen die besten Leute an Bord. Wir setzen daher ganz klar auf ein gro├čartiges Miteinander, in dem sich unsere Mitarbeiter:innen entfalten k├Ânnen und Kraft haben, gemeinsam an unserer Mission zu arbeiten. Wir tun dies, indem wir ein flexibles, multikulturelles und positives Umfeld schaffen, in dem jeder Einzelne den Raum hat, sich zu entwickeln.

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Um das zu schaffen, haben wir f├╝r uns ganz klare und wichtige Werte definiert, die dir genau so wichtig sein sollten wie uns:

#Act Like an Owner - We never Stop Learning - Speed Wins - We're Better Together - We Love Our Customers - We Believe in Transparency

Oh! Und wir sind auch Teil der gro├čen Tripadvisor Familie ÔŁĄ´ŞĆ.

Mit Liebe,

Eure zuk├╝nftigen Kolleg:innen, die Forkies.

Deine neue Aufgabe:

Du bist das Herz unserer B├╝ros und k├╝mmerst dich um das Management von unserem Daily Business:
  • Begr├╝├čung, Kontakt und Verwaltung unserer Mitarbeiter:innen, Partner:innen und Lieferant:innen in den B├╝ros in Hamburg, Amsterdam, Wien und Stockholm
  • Beaufsichtigung und Abwicklung der Gestaltung und Einrichtung der einzelnen B├╝ros und Pflege der Beziehungen zu Anbieter:innen und Dienstleister:innen f├╝r die korrekte Logistik des B├╝ros: Reinigungsdienst, Wartungsfirma, B├╝romaterial, Catering-Service usw
  • Regelm├Ą├čige ├ťberpr├╝fung und Neuverhandlung der Preise von Dienstleister;innen, um die beste Servicequalit├Ąt zu gew├Ąhrleisten
  • Du k├╝mmerst dich um die t├Ąglichen Verwaltungsaufgaben, Sicherheitsfragen und die Finanzberichterstattung und unterst├╝tzen Sie den Buchhalter bei der Rechnungsstellung
Du k├╝mmerst dich um um das Team und hast Spa├č dabei, sie in deren Arbeitsalltag zu unterst├╝tzen:
  • Offenes Ohr f├╝r deine Kolleg:innen: Du reagierst bei Problemen, di in deinen B├╝ros aufkommen und findest schnelle L├Âsungen
  • Du bist verantwortlich f├╝r das Wohlbefinden der Mitarbeitenden an den 4 Standorten
  • Du arbeitest mit unserer Senior OfficeX Managerin und dem Rest des Office Experience Teams in anderen B├╝ros zusammen, um interne Prozesse effektiver und effizienter zu gestalten und die Ressourcen zu optimieren
  • Du bist Ansprechpartner:in f├╝r Reisebuchungen ├╝ber unser Buchungsportal
  • Du bist eine starke und kreative Unterst├╝tzung unserer Senior Office Managerin bei Unternehmensveranstaltungen: Afterworks, Team Buildings, Management-Seminare, globale Kongresse usw
Das ÔÇ×i T├╝pfelchen?

Du wirst einen echten Einfluss auf das Leben der Mitarbeitenden in den B├╝ros in Hamburg, Amsterdam, Wien und Stockholm haben. Du hast die M├Âglichkeit, neue Initiativen zum Wohlbefinden unserer Forkies umzusetzen, um ein gutes und nachhaltiges Arbeitsumfeld zu schaffen. Du bist das Herz unseres Unternehmens!

Dieser Job ist genau das Richtige f├╝r dich, wenn du Folgendes mitbringst:
  • 2 Jahre Erfahrung in der gleichen Position in einem ├Ąhnlichen Umfeld und einem Unternehmen ├Ąhnlicher Gr├Â├če
  • Eine positive, fr├Âhliche und dynamische Pers├Ânlichkeit
  • Ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und die F├Ąhigkeit, Priorit├Ąten zu setzen
  • Du hast ein ausgepr├Ągtes Organisations- und Planungsgeschick
  • F├Ąhigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitenden auf allen Ebenen aufzubauen und gute Kommunikationsf├Ąhigkeiten
  • Du bist eine detailgenaue, proaktive und l├Âsungsorientierte Person
  • Du arbeitest selbstst├Ąndig und ergreifst gerne Initiative
  • Du sprichst flie├čend Englisch und Deutsch und verf├╝gst ├╝ber ausgezeichnete schriftliche und m├╝ndliche Kommunikationsf├Ąhigkeiten. Franz├Âsisch ist ein Plus, aber nicht unbedingt notwendig
  • Du bist in der Lage, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Ausgepr├Ągte F├Ąhigkeiten im Veranstaltungsmanagement, um alle Arten von Veranstaltungen zu managen, von kleinen bis hin zu Gro├čveranstaltungen
  • Flexibilit├Ąt, um regelm├Ą├čig in den 4 B├╝ros, die du leiten wirst, zu arbeiten und zu reisen (Hamburg, Amsterdam, Wien und Stockholm)
Was wir dir bieten:

­čśä Ein gro├čartiges Team (wir sind wirklich ziemlich cool)

­čĆá Ein unbefristeter Vertrag

ÔÜľ´ŞĆ Ein flexibles Arbeitsumfeld

­čĺŞ Wettbewerbsf├Ąhiges Festgehalt, Bonus und Anteile

­čîÄ Internationale Teams - mehr als 30 Nationalit├Ąten und 16 B├╝ros weltweit

­čĆ│´ŞĆ­čîł ├äu├čerst integratives Arbeitsumfeld (wir m├Âgen dich genau so, wie du bist!)

­čĄŞÔÖÇ´ŞĆ Lifestyle-Benefit, der einen Teil deiner Kosten f├╝r k├Ârperliche Aktivit├Ąten, Freizeitaktivit├Ąten, Familienunterst├╝tzung, Reisen usw. ├╝bernimmt

­čÄô Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsprogramme (mit vollem Zugang zu LinkedIn Learning!)

­čśî Kostenloser Zugang zur Calm-App

­čĹę­čŽŻ Lebens- und Berufsunf├Ąhigkeitsversicherung

­čĹ┤ Attraktive Rentenpl├Ąne

­čÄĄ Teambuilding-Veranstaltungen (wir lieben Karaoke. Sehr.)

Wir glauben, dass wir alles nur gemeinsam schaffen, genau deshalb bist du uns wahnsinnig wichtig. Wir stehen f├╝r Chancengleichheit und setzen uns f├╝r den Aufbau eines vielf├Ąltigen Teams ein, das sich an unserem Arbeitsplatz willkommen f├╝hlt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlecht, Alter, geistigen oder k├Ârperlichen F├Ąhigkeiten. Wir sind der festen ├ťberzeugung, dass Vielfalt zu einem erfolgreicheren Unternehmen f├╝hrt.

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Client-provided location(s): Hamburg, Germany
Job ID: TripAdvisor-4912065_1504411134
Employment Type: Other