Human Resources Coordinator - Soho House São Paulo

A função...

Esse cargo será responsável por dar suporte diário ao Gerente de P&D (Gerente de Recursos Humanos) e será responsável pela administração/coordenação das políticas, procedimentos e práticas da empresa, incluindo recrutamento e seleção, folha de pagamento, benefícios e relações com funcionários. Apoiar a equipe de gerencial quando necessário.

Esse cargo é responsável por:

• Entrada, manutenção e especialização de dados do HRIS, incluindo:
• Promover o uso otimizado do sistema HRIS
• Responde às perguntas sobre benefícios dos funcionários, auxilia na resolução de problemas relacionados ao acesso ou ao pagamento de Vale transporte, auxilia os funcionários com a documentos relacionados à convênio médicos e odontológicos.
• Executa tarefas administrativas com os sistemas da empresa: Paycom, Greenhouse, planilhas, arquivos (online) de funcionários.
• Atualizar diariamente os registros eletrônicos dos funcionários.
• Auxiliar no desenvolvimento e treinamento de gerentes e das ferramentas relacionadas ao uso do sistema (em parceria com o Gerente de de RH) e desenvolver esses recursos de acordo com as atualizações do sistema
• Orientar e direcionar os gerentes sobre o uso eficaz do sistema nda Soho House.
• Executar relatórios conforme necessário (incluindo relatórios regulares de métricas de RH e auditorias de registros).
• Solução de problemas do sistema em parceria com o fornecedor do HRIS.
• Realização de verificações de dados programadas e outras auditorias.
• Fornecer suporte de assistente executivo conforme necessário (incluindo, mas não se limitando a, assistência a reuniões da diretoria, agendamento).
• Responder a consultas  e dúvidas dos funcionários.
• Coordenação de recrutamento, incluindo anúncios e aberturas de vagas nos sisema Greenhouse, agendamento de entrevistas, rastreamento de candidatos, análise de currículos, triagem de candidatos, acompanhamento de candidatos e fechamento de vaga no sistema Greenhouse.
• Responsável por todo o processo de desligamento de funcionários
• Resposável por todo processo admissional dos fucionários.
• Responsável pela Medicina e Saúde e Segurança no Trabalho.
• Manutenção de arquivos/retenção de documentos importantes de Recursos Humanos.
• Responsável pela comunicação interna: Lista de aniversariantes, calendário mensal de atividades sociais, programa de reconhecimento etc.
• Executa outras tarefas conforme designado pelo Gerente de Recursos Humanos.

Habilidades/qualificações necessárias:

• Sólida experiência em administração de Recursos Humanos.
• Demonstração de grande atenção aos detalhes no contexto dos sistemas e processos de RH
• Julgamento excepcional e experiência profissional prévia na manutenção de confidencialidade estrita
• Uma atitude positiva, prestativa, engenhosa e voltada para o serviço
• Habilidades interpessoais excepcionais
• Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita
• Preferencialmente, experiência em HRIS e/ou outros sistemas de RH;
• Proficiência em Excel e Outlook
• A proficiência em inglês é altamente desejável
• Conhecimento sólido das leis brasileiras.