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ANALISTA ADM E FACILITIES PL

AT Prudential Financial
Prudential Financial

ANALISTA ADM E FACILITIES PL

São Paulo, Brazil

A Prudential é uma empresa global de 150 anos de história com presença em mais de 50 países e estamos há mais de 27 anos ajudando a minimizar o impacto financeiro que um imprevisto pode representar na vida de milhares de famílias brasileiras. Somos a maior seguradora independente no segmento de vida e tivemos uma média de crescimento de 27% de faturamento no país nos últimos 10 anos. Com crescimento sólido, reputação global e líder de mercado, nos dedicamos a oferecer soluções inovadoras e personalizadas de seguros de vida individual e em grupo para nossos clientes.

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PROTEGER É O QUE NOS MOVE

Aqui na Prudential, oferecemos soluções personalizadas de seguros de vida individual e em grupo para milhões de brasileiros. Nosso propósito e crescimento acelerado nos posicionaram como a maior seguradora independente no segmento de pessoas (excluindo VGBL) . É com muito orgulho que alcançamos mais de 5 milhões de vidas protegidas no Brasil. Com 150 anos de atuação no mundo, a Prudential tem operações nos Estados Unidos, Ásia, Europa e América Latina.

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A Prudential do Brasil é um lugar para realizar em meio a um time que valoriza a colaboração. Se nosso símbolo é o rochedo, a nossa força são nossas pessoas, suas histórias e seu repertório. Conheça um pouco mais sobre nós clicando aqui.

SOBRE A POSIÇÃO:

Responsabilidades e atribuições
Como será seu dia a dia:

  • Responsável pela gestão de serviços de facilities, como: limpeza, segurança/CFTV, biometria, manutenção predial, jardinagem e recepção do escritório Parque da Cidade (SP) e Pontos de Apoios;
  • Acompanhar os chamados e demandas referentes à infraestrutura, garantindo os SLAs acordados;
  • Gerenciar os contratos com fornecedores, controlando os prazos, saldo e pagamentos relacionados à prestação de serviço;
  • Fazer o constante e periódico acompanhamento, junto aos fornecedores de Facilities, de forma a garantir o cumprimento das condições acordadas, fazer reportes, propor ações corretivas e preventivas e melhorias quando necessário;
  • Orientar e suportar os clientes internos realizando a interface com os prestadores de serviços;
  • Manter uma agenda recorrente de interface com os condomínios, garantindo que todos os serviços contratados estão sendo prestados;
  • Elaborar controles, planilhas, relatórios diversos, bem como efetuar o lançamento no sistema dos dados e informações relativas às atividades executadas, visando subsidiar de informações para a tomada de decisões para a gestão;
  • Garantir a conformidade dos escritórios com normas, legislação e regulamentação de segurança;
  • Implementar e monitorar KPIs para medir a eficiência dos serviços prestados;
  • Auxiliar no controle de orçamento da área, buscando soluções para otimizar custos;
  • Apoiar em projetos de melhoria contínua e inovação para otimizar os processos da área.

Requisitos e qualificações
Do que você precisa:

  • Ensino superior completo em Arquitetura, Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas;
  • Pacote Office intermediário/avançado;
  • Ampla vivência em Facilities;
  • Disponibilidade de viagens.

Será um diferencial se você também tiver:

  • Pós-graduação nas áreas afins;
  • Conhecimentos com sistemas Oracle e Service Now;
  • Conhecimento em Power BI.

Para isso, buscamos alguém que tenha:

Ótima comunicação; Flexibilidade; Organização; Proatividade; Senso de urgência; Gestão de prioridade; Dinamismo; Ótimo relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe.

Esta posição irá trabalhar no modelo 100% presencial em São Paulo.

NA PRUDENTIAL, VOCÊ PODE CONTAR COM:

  • Assistência médica e odontológica
  • Vale refeição e vale alimentação
  • Seguro de Vida em Grupo Prudential
  • Participação nos lucros
  • Previdência privada com 100% de complementaridade
  • Auxílio creche ou babá
  • Programa de compra de ações
  • Auxílio Funeral, incluindo cônjuge, filhos, pais e sogros
  • Plataforma de desenvolvimento

Cuidamos também do seu bem-estar:

O Viver Bem é o principal programa de saúde e bem-estar da Prudential, abrangendo as dimensões física, mental e financeira. Nosso objetivo é promover o autocuidado e proporcionar saúde e bem-estar integral aos nossos colaboradores. Os principais serviços oferecidos incluem:

  • Horário flexível
  • Licença maternidade e paternidade estendida
  • Fully e Wellhub: Plataformas para você se cuidar por inteiro, que estimula a atividade física, o cuidado com a saúde mental e financeira.
  • Incentivo financeiro às práticas de atividades físicas
  • Espaço Viver Bem: Ambiente projetado para promover a saúde e o bem-estar;
  • Day off de aniversário
  • Programa de Reconhecimento por Tempo de Casa
  • Viver Bem+: Acesso gratuito a consultas médicas, nutricionista, coach esportivo, acompanhamento a gestantes e atendimento psicológico.
  • Campanha de vacinação nos escritórios
  • Programa de apoio ao colaborador e seus dependentes com aconselhamento financeiro, jurídico e psicológico

Quer conhecer mais sobre a Prudential do Brasil? Visite: www.prudential.com.br

Client-provided location(s): São Paulo, State of São Paulo, Brazil
Job ID: Prudential-R-121538
Employment Type: Full Time

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Short-Term Disability
    • Long-Term Disability
    • FSA
    • FSA With Employer Contribution
    • HSA
    • HSA With Employer Contribution
    • Health Insurance
  • Parental Benefits

    • Adoption Leave
    • Birth Parent or Maternity Leave
    • Adoption Assistance Program
    • Family Support Resources
  • Vacation and Time Off

    • Paid Holidays
    • Personal/Sick Days
  • Financial and Retirement

    • 401(K)
    • 401(K) With Company Matching
    • Pension
    • Stock Purchase Program