Tender/Quotation Specialist h/f/d

The Opportunity:

We are hiring a Tender/Quotation Specialist to join our Local Tendering team. This role offers the chance to work on impactful projects in Grids and Power Quality Solutions, where technology meets purpose. You will be part of a team that helps customers around the world improve efficiency, save resources, and reduce emissions. You'll gain exposure to technical, financial, and strategic aspects of project planning, while contributing to a more sustainable energy future. Your work will directly support our mission to deliver smarter, cleaner energy solutions.

How you can make an impact:

• Prepare competitive bids, estimates, and quotations for local projects.
• Ensure offers meet customer requirements and align with Hitachi Energy policies.
• Coordinate with internal stakeholders to gather technical and commercial inputs.
• Lead technical, financial, product management, and risk reviews for each bid.
• Collaborate with the Supply Chain team to identify and qualify suppliers.
• Analyze customer needs and market trends to improve offer strategies.
• Support the development of new supplier partnerships and qualification processes.
• Identify and mitigate risks in bids and related contract agreements.
• Maintain strong customer relationships throughout the tendering process.
• Track and analyze tender outcomes to identify areas for improvement.
• Ensure timely and accurate preparation of tender documents.
• Promote a culture of safety, integrity, and collaboration.

• Bachelor's degree in Industrial Engineering, Accounting, Finance, or Business.
• More than 5 years of experience in Estimations and Tendering, working as Tender Quotation with Industrial Companies that offer Systems and Projects.
• Excellent attention to detail and ability to manage multiple deadlines simultaneously.
• A collaborative, solutions-oriented approach and strong communication skills.
• Fluent English and Spanish (French), both written and spoken.

• Préparer des offres, devis et estimations compétitives pour des projets locaux.
• Veiller à ce que les offres répondent aux besoins des clients et respectent les politiques de Hitachi Energy.
• Coordonner avec les parties prenantes internes pour collecter les informations techniques et commerciales.
• Diriger les revues techniques, financières, produits et risques pour chaque offre.
• Collaborer avec les achats pour identifier et qualifier les fournisseurs.
• Analyser les besoins clients et les tendances du marché pour améliorer les stratégies d'offres.
• Soutenir le développement de nouveaux partenariats fournisseurs et les processus de qualification.
• Identifier et atténuer les risques liés aux offres et aux contrats associés.
• Maintenir une relation client positive tout au long du processus de soumission.
• Suivre et analyser les résultats des appels d'offres pour identifier des axes d'amélioration.
• Assurer la préparation précise et dans les délais des documents de soumission.
• Promouvoir une culture de sécurité, d'intégrité et de collaboration.

• Diplôme en génie industriel, comptabilité, finance ou commerce.
• Plus de 5 ans d'expérience en estimation et soumission dans des entreprises industrielles proposant des systèmes et projets.
• Excellente rigueur et capacité à gérer plusieurs échéances simultanément.
• Esprit collaboratif, orienté solutions, et très bonnes compétences en communication.
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol, à l'écrit comme à l'oral.