Team Lead Payroll & Time Expert Deutschland (m/f/d)

Die Möglichkeit

Als Teil des lokalen HR Front Offices HR Operations übernimmst Du die End-to-End-Verantwortung für die Kernprozesse Payroll und Zeitwirtschaft. Du führst ein Team von 2 Payroll Expert:innen, sowie eine enge Kooperation mit Zeitbeauftragten. Du verantwrotest die Kooperation mit unserem externen Dienstleister ADP und sorgst dafür, dass Zeit- und Abrechnungsprozesse reibungslos ineinandergreifen. In Deutschland betreuen wir acht Standorte in der Metall- und Papierindustrie mit >2000 Mitarbeitenden, Payroll und Time laufen auf SAP GlobalView (SAP HCM).

Das kannst du bewirken

• End-to-End-Verantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse (SAP GlobalView/HCM)
• Disziplinarische Führung des Payroll-Teams (2 Personen)
• Verantwortlich für die Vendor-Managed Payroll (Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung der Systeme und Prozesse in enger Zusammenarbeit mit ADP)
• Übersetzung von Payroll und Zeit-Fachanliegen in technische Anforderungen und Überwachung deren Umsetzung inkl. Validierung und Abnahme (Lohnarten, Schemen, Regeln)
• Enge Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern (Global Process Managers, Country HR, HRBP, Arbeitsrechtler, lokales Finance Team, Global HR Time Process Owner und externem Payroll Dienstleister (ADP).
• Eskalationspunkt für komplexe fachliche und technische Themen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Deutschen Payroll und Zeitmanagement, idealerweise in einer Führungsfunktion
• Erfahrung in multinationalen Unternehmen mit Matrix Organisationen
• Sehr gutes technisches Verständnis von SAP HCM
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (idealer Weise ADP) und bereichsübergreifenden Teams
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Prozessdenken (Lean/Six Sigma von Vorteil)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, Empathie und Teamorientierung
• Kenntnisse im Metall- und/oder Papiertarif sind ein Plus

• Mitgestaltung in einem wachsenden und zukunftsorientierten Umfeld
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche
• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
• Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass und viele weitere Benefits
• Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy