Staż - Onboarding & Offboarding

Stanowisko

Głównym obszarem działania zespołu jest sprawne wdrożenie nowo zatrudnionych osób do organizacji. Kompleksowe wdrożenie zaczyna się od przygotowania potrzebnych dostępów i narzędzi oraz pierwszego kontaktu z nowymi pracownikami w celu zebrania wymaganych danych i dokumentów. Następnym etapem jest powitanie ich podczas sesji onboardingowych pierwszego dnia zatrudnienia. Dodatkowo zespół odpowiada za przeprowadzenie procedury offboardingowej i kontrolę końcowego obiegu dokumentacji i zwrotu narzędzi od odchodzącego z firmy pracownika.

Twoje zadania

• Wsparcie w organizacji i koordynacji sesji onboardingowych
• Kontakt mailowy i telefoniczny z kandydatami w ramach procesu onboardingu
• Przygotowywanie materiałów onboardingowych i offboardingowych
• Rejestracja i śledzenie postępów procesu onboardingu i offboardingu pracowników zewnętrznych i wewnętrznych w odpowiednich plikach
• Zakładanie kont mailowych, zamawianie kart dostępu oraz narzędzi (m.in. laptop, akcesoria)
• Organizacja szkoleń wdrażających dla nowych pracowników
• Archiwizacja dokumentów
• Wysłanie formularza obiegowego do odchodzących z organizacji pracowników oraz kontrola zwrotu własności firmy w ramach procesu offboardingowego

Twoje kompetencje

• Status studenta/studentki uczelni wyższej
• Znajomość pakietu Office
• Dbałość o szczegóły, bardzo dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność priorytetyzacji zadań
• Wymagana znajomość języka polskiego, dobra znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
• Umiejętności komunikacyjne, zorientowanie na klienta
• Pozytywne podejście, zdolność do pracy pod presją

Więcej o nas

Oferujemy poniższe benefity:

• Elastyczne godziny pracy
• Dostęp do wewnętrznej platformy e-learningowej Percipio
• Karta Multisport
• Udział w imprezach firmowych i innych wydarzeniach

Apply now

Current employees apply here

Client-provided location(s): Łódź, Poland

Job ID: Hitachi_Energy-JID3-143800

Employment Type: PART_TIME

Posted: 2025-08-20T23:37:57