Für unseren Standort Oerlikon suchen wir Verstärkung für unsere Auftragsabwicklungs im Backoffice. Werden Sie Teil eines lebendigen, pulsierenden Umfelds: Sie übernehmen eine wichtige Funktion rund um den Support und die Koordination zwischen den Mitarbeitenden, Laborleitern, der Geschäftsleitung, Buchhaltung, dem Controlling und Human Resources. Als vorausschauender Mitdenker haben Sie den Blick für das grosse Ganze und sorgen für die speditive Abwicklung, kümmern sich fachgerecht um das Dokumentenmanagement und greifen uns im Qualitätsmanagement professionell unter die Arme.
Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen Ihnen, die persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und gleichzeitig ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden befähigt sind und sich entfalten können.
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Ihr Verantwortungsbereich
- Anlegen und Bearbeiten von Kundenanfragen im SAP und Support bei der Offererstellung und Bestellung seitens Kunden
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung (Durchführung von Projektstatus-Sitzungen, Bereinigung der Kundenaufträge im SAP)
- Monatliche interne Leistungsverrechnung
- Rechnungsstellung an Kunden (Debitoren) anstossen
- Bestellwesen
- Transporte überwachen und koordinieren
- Informationsbeschaffung bei Lieferungen (Zuarbeit für die Import/Export Abteilung)
Ihr Hintergrund
- Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Berufspraxis in einem industriellen Umfeld und Logistik Know-How (Freipässe, Incoterms, Verzollung, etc.) sind von Vorteil
- Vertieftes Know-how in MS Office
- Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität und Organisationstalent
- Fähigkeit, sich angemessen durchzusetzen
- Teamplayer mit proaktiver, akkurater und eigenständiger Arbeitsweise
- Kenntnisse in SAP (S4/HANA) sind von Vorteil
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