Im Kompetenzzentrum "Grid and Power Quality Solutions" nehmen wir eine führende Position in der Entwicklung, Herstellung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Mittelspannungsfrequenzumrichtern im Leistungsbereich bis zu 150 MW ein. Unser Portfolio umfasst typische Anwendungen wie die Stromversorgung von Bahnanlagen, die Wechselstromanregung und statische Kompensationslösungen. Diese Produkte werden von Energieversorgungsunternehmen und in der Industrie eingesetzt.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Projektmanagement durch fundiertes und nahtloses Dokumentenmanagement. Sie sind Garant dafür, dass alle erforderlichen Dokumente ganzheitlich und systematisch erstellt, verteilt und abgelegt werden. Dabei agieren Sie als zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektmanagement/Engineering und Außendienst. Ihre Stärken: eine klare Affinität für IT-Tools und IT-Prozesse, ein starkes Qualitätsbewusstsein und ein feines Gespür für Kundenbedürfnisse. Wenn Sie zudem strukturiert und gewissenhaft sind und Kreativität, Teamgeist und Offenheit mitbringen, ist dies Ihre Chance.
Want more jobs like this?
Get Business Operations jobs in Baden, Switzerland delivered to your inbox every week.
Unsere flexiblen Arbeitspraktiken helfen Ihnen, die persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren, während sie eine Umgebung schaffen, in der alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Implementierung eines durchdachten Dokumentenmanagementprozesses und der damit verbundenen Tool-Landschaft
- Definition, Implementierung und Aktualisierung von Dokumentenmanagementrichtlinien für die Einheit und Überwachung des Fortschritts
- Superuser für die Geschäftseinheit im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung, Vorbereitung und Überprüfung von Dokumentationen, um eine hohe Qualität und die Einhaltung von Unternehmens- und Projektverfahren sowie gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen
- Verantwortung für die Erstellung und Aktualisierung von Benutzerhandbüchern wie Betriebs- und Wartungsanleitungen usw.
- Optimierung und Sicherstellung modernster Prozesse (unter Berücksichtigung der Digitalisierung) für die Dokumentation
- Verbindung und enge Zusammenarbeit zwischen Projektmanagement und Engineering
Ihr Hintergrund
- Abschluss in Ingenieurwissenschaften, Betriebswirtschaft oder ähnlicher technischer Hintergrund
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und -kontrolle
- Vertrautheit mit der Implementierung und Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit zur Arbeit an mehreren Projekten und in multikulturellen Umgebungen
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Starke Kommunikations- und Menschenkenntnisse mit hoher Konzentration auf interne und externe Stakeholder
- Lern- und Innovationsbereitschaft, Bereitschaft zum Einsatz verschiedener neuer Tools