Business & Team Assistant (w/m/d)
Yesterday• Mannheim, Germany
Über die Position
Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Energie- und Automatisierungstechnologien. Wir treiben die nachhaltige Energiezukunft voran und suchen zur Verstärkung unseres Teams ein engagiertes Business &Team Assistant (m/w/d), die unsere Abläufe effizient unterstützt.
Das können Sie bewirken
- Assistenz vor Ort
- Pflege von Zeitdaten und Unterstützung im Arbeitszeitmanagement
- Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation im Bereich Arbeitssicherheit (HSE)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Werkzeug, Arbeitskleidung etc.
- Postbearbeitung und Versand
- Organisation von Kunden- und Teamevents
- Ansprechpartner und Wissensdrehscheibe für das Team
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Büromanagement)
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SAP S74Hana wünschenswert
- Kenntnisse in Buchführung, Arbeitszeitmanagement und Spesenabrechnung
- Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Mehr über uns
- Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
- Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
- Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
- Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass
- Zahlreiche Spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy
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Client-provided location(s): Mannheim, Germany
Job ID: Hitachi_Energy-JID3-172813
Employment Type: FULL_TIME
Posted: 2026-01-27T23:34:28
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- HSA With Employer Contribution
- Pet Insurance
- Mental Health Benefits
- Virtual Fitness Classes
- On-Site Gym
Parental Benefits
- Fertility Benefits
- Family Support Resources
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Assistance Program
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Commuter Benefits Program
- Snacks
- Some Meals Provided
- Company Outings
- Holiday Events
Vacation and Time Off
- Paid Vacation
- Unlimited Paid Time Off
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K) With Company Matching
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Learning and Development Stipend
- Promote From Within
- Mentor Program
- Access to Online Courses
- Lunch and Learns
- Work Visa Sponsorship
- Leadership Training Program
- Internship Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)
Company Videos
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