Assistente de Suporte a Vendas

-----

A Oportunidade

Auxiliar na execução das atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos, envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.

Como você causará impacto:

• Auxiliar na execução das atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.
• Preparar documentação e auxiliar na pesquisa, compilação de dados, revisão e edição de relatórios, apresentações, organogramas, correspondência, etc.
• Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas.
• Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.
• Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.
• Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

• Graduação em andamento em áreas relacionadas, ou técnico em Administração, Contábeis e areas afins
• Conhecimento em Pacote Office.
• Inglês Intermediário será um diferencial.
• Habilidade analítica, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma proativa.