A Oportunidade:
Acompanhar e controlar a execução dos contratos de produtos, serviços e sistemas, de forma a garantir que as atividades compactuadas sejam executadas de acordo com as políticas da empresa, acordos comerciais, qualidade, objetivos financeiros e prazos acordados, visando contribuir para a satisfação dos clientes e o alcance dos resultados planejados.
Como você causará impacto:
1. Apoiar na definição do plano de entregas de projetos, juntamente com a área de Planejamento, através de cronogramas e acompanhamento das etapas de análise de riscos.
2. Atuar no contato do cliente para assuntos relacionados ao projeto, mantendo estreito relacionamento com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição, entre outras, garantindo o envio de informações, cronogramas e desenhos aos clientes, no prazo, assim como acompanhar e apoiar em negociações comerciais quando de alterações de produto, desenhos ou escopo de projetos.
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3. Monitorar e controlar a evolução das respectivas etapas dos projetos, alimentando o Sistema de Gestão da Empresa (SAP).
4. Manter controles de gerenciamento de contratos, através de registros de ordem de compras e vendas no sistema, disponibilização de informações atualizadas às áreas envolvidas, unificação de dados financeiros, emissão de notas fiscais, follow up, cadastro e prazos.
5. Manter status atualizado, providenciando lançamento de novos, assim como informações de encerramento de contratos, mediante a utilização do sistema da empresa, monitorando as interfaces necessárias e os prazos/tempo de execução de cada contrato, conforme escopo e conjunto de especificidades .
6. Contribuir com os objetivos financeiros dos projetos, através de atualização de faturamento, cronograma de inspeções, acompanhamento dos pagamentos das etapas concluídas e à vencer, assim como, realizar cobranças de pendências, reportando ao responsável da área ou Analistas mais experientes para os conflitos identificados.
7. Participar em reuniões internas analisando as ordens de vendas, aberturas de projetos, administrando com as áreas envolvidas os acompanhamentos necessários referente a atividades de planejamento, custos, vendas, engenharia, suprimentos, assim como as demandas de materiais.
8. Apoiar no desenvolvimento de cronograma de execução de projetos e planos de ação, através de reuniões de abertura de projetos, envolvendo as áreas de Produção, Planejamento, Vendas, Financeira, Suprimentos, Engenharia e outras relacionadas.
9. Preparar semanalmente reuniões de acompanhamento de Projetos, informando o status atual dos mesmos e necessidades dos clientes para as respectivas áreas.
10. Participar em negociações sobre eventuais multas contratuais seguindo as diretrizes estabelecidas.
Requisitos:
- Formação Superior completa em Direito preferencialmente, Engenharia, Administração de Empresas.
- Inglês intermediário.
- Experiência em gestão de riscos em contratos de serviços.
- Conhecimentos de práticas de gestão e gerenciamento de projetos.
- Desejável conhecimentos da área de finanças e tributos.
- ERP SAP e Microsot Office.
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