Griffith Foods is the caring, creative product development partner helping food companies meet the evolving needs of consumers while sustaining the planet. As a family business founded in 1919 and headquartered in Alsip, Illinois USA, Griffith Foods is known for true, collaborative innovation guided by their Purpose of "We Blend Care and Creativity to Nourish the World". The company's product capabilities range from seasonings and marinades to coating systems and sauces that are better for people and better for the planet. For more information, visit www.griffithfoods.com.
Assessoria às demandas da Diretoria local/Regional e equipe de Vendas e gestão da área de Facilities (Recepção, Limpeza Administrativa/Áreas Comuns, Portaria e Condomínio).
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Responsabilidades:
Programações e organizações necessárias para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva local;
Gestão e acompanhamento do processo de reservas de hotéis/viagens/controle logístico/reservas de salas de reuniões para a Diretoria local e executivos da equipe CASA (Centro América e Sul América), quando visita ao Brasil;
Gestão de Self Booking - emissão de passagens aéreas nacionais e reservas de hotéis, com apoio da agência de viagens para bilhetes internacionais e seguros-viagem;
Gestão de linhas de celulares corporativos;
Gestão da frota de veículos corporativos;
Fornecer suporte administrativo à equipe de Diretoria local (BLT) e seus respectivos times;
Fazer a gestão da área de facilites, garantindo o bom fluxo dos processos, contratos, compras de materiais e prestadores de serviços;
Estabelecer os processos e os procedimentos necessários para execução e cumprimento dos planos de ações definidos pelo nível estratégico.
Gestão de Pessoas:
Fazer a gestão da equipe de limpeza e recepção;
Participar ativamente dos processos de Recrutamento & Seleção, garantindo a contratação de talentos, com todos os requisitos exigidos para a posição;
Analisar e fazer correções em espelhos de ponto;
Planejar, programar e controlar as horas extras da equipe;
Requisitos:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração;
Experiência com gestão de pessoas;
Experiência mínima de 5 anos na função.
Idiomas:
Inglês fluente (obrigatrio)
Espanhol intermediário
Horário de Trabalho: 08h às 17h48, com 1 hora de intervalo - Segunda a sexta-feira
Beneficios: Vale Alimentacao, Refeitorio no local, Convenio Medico, Odontologico e Farmacia, Seguro de Vida , Vale Transporte, Total Pass, Day Off no aniversário.