Job Description Summary
Job Description
Job description / Responsabilités :
- Organiser, planifier et optimiser les agendas et les déplacements professionnels (réunions, déplacements, visites, absences, ...), en respectant la politique voyage du Groupe et les règles de sécurité en vigueur.
- Être en support administratif au(x) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s) ou assurer le secrétariat du/des département(s) (traduction, courriers, ...).
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement de la Direction, matériel, informatiques fournitures et consommables du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s).
- Traiter les commandes, notes de frais et factures du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s) dans le respect des règles d'intégrité en vigueur et assurer le suivi.
- Planifier et organiser les réunions et/ou événements (séminaires, salons divers, ...) du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s).
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Qualifications :
- Bonne communication / échange relationnel
- Formation en cours assistant de direction
Location : Site de Bourogne
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Les candidatures des personnes dont l'embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d'emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d'un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d'information concernant la règlementation relative à l'immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l'autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/
Job description/Responsibilities:
- Organize, plan and optimize agendas and business trips (meetings, trips, visits, absences,...), in accordance with the Group's travel policy and the security regulations in
- force.
- Provide administrative support to the executive officer (s) or executive manager (s) or provide the secretariat of the department (s) (translation, letters,...).
- Anticipate and ensure the proper functioning of the Management, equipment, IT, IT, supplies and consumables of the executive officer (s) or executive manager (s).
- Process orders, expense reports and invoices from executive (s) executive (s) or executive manager (s) in compliance with the integrity rules in force and ensure follow-up.
- Plan and organize meetings and/or events (seminars, various fairs,...) of the executive (s) or executive manager (s).
Qualifications:
- Good communication/relational exchange
- Ongoing training Executive assistant
Location: Bourogne site
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No