Senior Contract Manager F/H

Job Description Summary

Résumé de la description du poste
Négociation de contrats et respect des engagements contractuels, évaluation des risques commerciaux et gestion des processus de risques dans la phase d'exécution du projet (OTR - Order To Remittance). Fournir une analyse systématique et efficace des contrats afin de maximiser la performance financière et opérationnelle et de minimiser les risques grâce à des mesures de mitigation appropriées.

Job Description

Description du poste

Rôles et responsabilités

• Soutenir des projets importants et complexes depuis la demande jusqu'à la clôture.
• Appuyer les projets dès le démarrage de l'exécution avec des analyses contractuelles et des exigences de transfert pour les sous-traitants du projet.
• Établir et mettre en œuvre des procédures contractuelles spécifiques au projet, notamment en ce qui concerne les réclamations, les assurances, les ordres de modification, la correspondance et les notifications.
• Soutenir l'identification et l'analyse des risques et des opportunités du projet.
• Fournir un appui et des conseils à l'équipe projet sur les questions contractuelles générales et les réclamations. Clarifier les demandes contractuelles/juridiques, en sollicitant l'avis du service juridique si nécessaire.
• Apporter un soutien en cas de litige (potentiel).
• Développer l'expertise en gestion contractuelle au sein de l'équipe de gestion de projet pour garantir la mise en œuvre des politiques de risque Grid et des meilleures pratiques standardisées.
• Soutenir les équipes en appliquant des indicateurs de performance (KPIs), en challengeant l'évaluation des risques/opportunités et en proposant des stratégies de mitigation (par exemple, sur la base d'analyses de tendances, de post-mortems de propositions et des retours clients).
• Soutenir et piloter le processus de gestion du changement afin d'améliorer les processus commerciaux pour réduire les délais et les coûts, et améliorer la qualité du service.

• Diplôme universitaire en commerce, finance, droit, ingénierie ou domaine connexe délivré par une université ou un collège accrédité.
• Minimum de 10 à 15 ans d'expérience dans un rôle de gestion de contrats.
• Maîtrise de l'anglais et du français. La connaissance d'autres langues est un atout.

• Solides compétences en matière contractuelle et de négociation.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et en présentation.
• Connaissance des projets de transmission électrique ou d'énergie.
• Forte aptitude interpersonnelle et leadership avec une adaptabilité Lean.
• Autonomie et capacité à influencer et diriger des équipes transverses.
• Expérience dans le développement de propositions complexes ou la structuration d'accords complexes.
• Maîtrise approfondie des termes et conditions contractuels, de la gestion des risques ; expérience dans la structuration et la négociation de contrats afin de minimiser les risques commerciaux.
• Capacité à penser de manière stratégique et à être rigoureux dans l'opérationnel.
• Maîtrise des outils de gestion de la relation client (CRM) - Salesforce.
• Autonomie dans l'atteinte des objectifs commerciaux dans le respect des budgets et des lignes directrices opérationnelles.

• Support large and complex projects from inquiry to close-out.
• Support projects from execution start-up with contract analyses and flow-down requirements for the project subcontractors
• Establish and implement project specific contractual procedures, particularly regarding claims, insurance, variation orders, correspondence and notifications.
• Support project risk and opportunity identification and analysis.
• Provide support and guidance to project team on general contractual issues and claims. Clarify contractual/legal enquiries, if necessary referring to Legal.
• Provide support in the event of a (potential) dispute.
• Develop contract management expertise across Project Management team, to ensure implementation of Grid risk policies & implementation of standardized best practices.
• Support of ITO teams by applying KPIs and challenging risk/opportunity assessment & propose mitigation strategies (e.g., based on trend analysis, proposal post-mortems & customer feedback)
• Support and drive change management process to improve commercial processes to reduce cycle times & costs, improve service quality.

• Bachelor's degree in business, Finance, Legal, Engineering, or related area from an accredited university or college.
• Minimum of 10 - 15 years of experience in Contract Management role.
• Fluent in English and French. Other languages will be a plus

• Strong contractual & negotiation skills
• Strong oral and written communication & presentation skills
• Knowledge of electrical transmission or power projects
• Strong interpersonal and leadership skills with Lean Adaptability
• Self-sufficiency & Ability to influence and lead cross functional teams.
• Experience in developing complex proposals or structuring complex deals.
• In-depth knowledge of contractual terms and conditions, risk management; experience in structuring and negotiating contracts to minimize business risk.
• Ability to think strategically and be operationally rigorous.
• Familiarity with the use and function of CRMs (Customer Relationship Management) - Salesforce
• Independence in achieving commercial objectives within operating budgets and operating guidelines.