SEC Project Management Office Leader (H/F)

Job Description Summary

Job Description

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Responsable du Bureau de Gestion de Projet (PMO) SEC

Nous recherchons un(e) Project Management Office Leader qui soutiendra l'équipe de direction du projet SEC afin d'exécuter le programme selon la stratégie définie et de superviser l'ensemble du portefeuille de projets. Ce poste inclut la mise en place des fonctions de gestion du planning et des coûts, le suivi des risques et opportunités, ainsi que la gestion documentaire. En tant que leader d'équipe, cette personne pilotera le bureau de gestion de projet des projets SEC, identifiera, attirera et recrutera les ressources nécessaires en Project Control et veillera à ce que son équipe possède les compétences et les objectifs appropries.

Ce poste élabore et met en œuvre une stratégie visant à controller la gestion du calendrier et des coûts du projet, en se concentrant sur l'amélioration des livrables et des coûts du projet.

Il/elle sera le principal point de contact pour toutes les questions liées au rythme opérationnel du projet, au suivi et au reporting.

Ce poste fait partie de l'équipe de direction du projet SEC, relevant directement du responsable du programme SEC et s'alignant fonctionnellement avec le leader du PMO PCS.

Description du poste

Rôles et responsabilités :

• Garantir la rigueur nécessaire autour des processus de gestion du planning et des coûts afin de livrer les projets dans les délais et le budget impartis, en mettant l'accent sur les outils, processus, rythme opérationnel et les équipes.
• Diriger l'équipe du bureau de gestion de projet, couvrant le contrôle de projet, la documentation, les risques et opportunités, la gestion des données et le reporting.
• Analyses du calendrier et des coûts du projet afin d'assurer une communication précise de l'état et des risques.
• Veiller à ce que le reporting soit conforme aux normes globales et fourni en temps voulu avec la fréquence requise pour une gestion efficace du projet.
• Diriger le PMO en interfaçant proactivement avec toutes les fonctions.
• Consolider, rapporter et améliorer les indicateurs clés de performance du projet, effectuer des revues mensuelles, définir les actions et assurer leur suivi.
• Fournir des directives sur les processus de contrôle de projet pour maintenir des standards élevés dans l'exécution, l'efficacité, la livraison à temps et les objectifs financiers.
• Responsable et garant du suivi de l'avancement et de la production de prévisions précises.
• Responsable et garant de la conduite/soutien des actions de réduction des risques.
• Compréhension complète des principaux leviers de performances ; utilise cette connaissance pour accomplir ses missions. Excellente compréhension de l'intégration de son équipe avec les autres et de leur contribution à l'activité.
• Veiller au respect des normes globales et des processus appropriés de planification et de contrôle des coûts dans l'entreprise.
• Assurer la gestion des réclamations et la clôture réussie des projets.
• S'assurer que les autres fonctions ont accès à des rapports et prévisions à jour, et que les rapports pertinents sont disponibles pour le client.
• Inclut la gestion directe d'équipe, y compris le recrutement et le développement de la performance.
• Bonne connaissance des meilleures pratiques et de l'intégration de son domaine avec les autres ; connaissance de la concurrence et des facteurs différenciants sur le marché.
• Utilise son expérience technique et sa réflexion analytique.
• Communique les attentes de performance et peut gérer des sujets sensibles.

• Diplôme d'ingénieur avec formation en planification et finances
• Minimum de 10 ans d'expérience sur des projets clés en main de grande envergure
• Expérience dans la gestion du contrôle sur un portefeuille de projets significatif
• Capacité et volonté de voyager jusqu'à 30 % - à l'international et en France

• Maîtrise de la planification et de l'utilisation de Primavera
• Stratège en analyse forensique
• Expert en estimation et prévision des coûts
• Compétences en comptabilité et contrôle de projet
• Compétences en gestion de données (Excel, SAP...)
• Sens commercial
• Communication (anglais indispensable)
• Attitude proactive
• Résolution de problèmes / Esprit critique

• Ensure the right rigor around schedule and cost management processes to deliver projects on-time and within budget. With focus around tools, processes, operating rhythm, and people.
• Lead the Project Management office team in the project, including project control, documentation, risks and opportunities, data management and reporting.
• Analyze the contract to understand the scope and requirements related to project control.
• Review project schedule and cost analytics to ensure we are accurately reporting the status and risks in the project.
• Ensure reporting is fully aligned to the Global standards and is provided on timely basis with frequency required to successfully manage project.
• Lead PMO through a proactively interfacing with all functions.
• Consolidate, report and improve the project Key Performance Indicators, monthly review, set actions and follow up.
• Provide guideline to project Control processes to keep high standards in project execution, efficiency, on time delivery and financial goals as per Project Management Handbook guidelines, business standards, and new instructions / processes implemented time to time.
• Responsible and Accountable for monitoring progress and producing accurate projections.
• Responsible and Accountable for driving/supporting risk mitigation actions.
• Manage workload of the project to ensure there is requisite resources and skills available to meet project needs.
• Full understanding of key business drivers; uses this understanding to accomplish own work. Excellent understanding of how work of own team integrates with other teams and contributes to the area.
• A job at this level requires good interpersonal skills. Communication with direct colleagues, the business and Customers about design and coordination services rendered. For customer facing roles, develops strong customer relationships and serves as the interface between customer and GE project team. Explains technical information to others.
• Ensure compliance to Global Standards and proper processes for planning and cost control in the company are followed.
• Ensure claims management and successful project closeout.
• Ensures other functions have access to accurate current reports and projections and relevant reports are available for the customer.
• Includes direct people management responsibility including staffing and performance development.
• Ensure their own team is trained and developed to support project.
• Ensure the team has the right level of know-how and competency to perform their responsibilities through coaching and development.
• Utilizes in-depth knowledge of a technical discipline and analytical thinking and technical experience to execute policy/strategy.
• Has good knowledge of best practices and how own area integrates with others; is aware of the competition and the factors that differentiate them in the market
• Uses some judgment and has some ability to propose different solutions outside of set parameters to address more complicated manufacturing processes with technical variety and/or interdependent production cycles.
• Uses technical experience and analytical thinking.
• Uses multiple internal and limited external sources outside of own teams to arrive at decisions.
• Explains information; developing skills to bring team members to consensus around topics within field.
• Conveys performance expectations and may handle sensitive issues.

• Bachelor's Engineer Degree with Planning and financial training
• Minimum of 10 years on large turnkey projects
• Experience in providing control function over a significant project portfolio
• Ability and willingness to travel up to 30% - International and Domestic

• Domain knowledge of planning and use of Primavera
• Strategist in Forensic Analysis
• Expert in Cost estimating and forecasting.
• Skilled in Project Accounting & Controlling
• Data handling skills (Excel, SAP...)
• Commercial awareness
• Communication (English language a must)
• Proactive attitude
• Problem Solving / Critical Thinking