Responsable Pôle Approvisionnement H/F

Job Description Summary

La mission de l'approvisionneur consiste à analyser et lancer les approvisionnements sur demande d'achats, traiter et suivre les commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison. Traiter les points bloquants en amont des commandes et les problèmes de facturation et qualité pendant et après réception.

En plus de son rôle d'approvisionneur(euse), il/elle sera en charge de coordonner l'activité et de supporter le pôle en cas de difficultés majeures.

Job Description

Rôles et responsabilités

Gestion d'un portefeuille de produits en approvisionnement :

• Passer les commandes, suivre afin de livrer les composants à l'heure.
• Acheter au meilleur coût, dans le respect des valeurs de l'entreprise et de la qualité.
• S'assurer de la disponibilité des composants afin de réduire les risques de rupture d'approvisionnement.
• Exécuter la stratégie globale de l'entreprise.
• Partager ses connaissances avec ses collègues en rapport avec son domaine d'activité.
• Reporter les résultats et les besoins vers le/la Responsable approvisionnement ou magasin ou responsable matériel.
• Utiliser les outils nécessaires au bon déroulement des opérations (par exemple ERP).
• Gérer les relations avec les fournisseurs internationaux en relation avec le service achats et supporter le pôle en cas de problèmes complexes.
• Analyser et comprendre les besoins.
• Proposer et mener des actions complexes d'amélioration continue pour augmenter la productivité, simplifier la communication, créer du gain pour l'entreprise et optimiser les processus du pôle.
• Gérer les relations avec les fournisseurs internationaux en relation avec le service achats.
• Négocier avec les fournisseurs pour maximiser la livraison à l'heure.
• Traiter des anomalies liées à l'approbation et aux paiements des facture.
• Gérer les dates de besoin / types de transport / ordres de transport.
• Analyser les PV de non-conformité et l'impact sur les appros et prendre les mesures adéquates, en relation avec les services qualité.
• Supporter les besoins de qualification en fonction des besoins de production (création de commande de qualifications, suivi de qualification chez le fournisseur en relation avec l'équipe qualité et l'acheteur).
• Paramétrer, créer et réaliser les ordres de fabrication liés aux étapes de sous-traitance chez un fournisseur externe.
• Traiter les anomalies liées aux réceptions / transports de pièces.
• Créer et réaliser les ordres de fabrication liés aux étapes de sous-traitance chez un fournisseur externe.
• Préparer et clarifier les données pour faciliter la réconciliation des inventaires physiques.

• Coordonner et supporter l'activité d'un pôle sur les aspects techniques et remontées d'information auprès de la hiérarchie et autres fonctions lors de réunion d'avancement de la production.
• Accueillir et former les nouveaux arrivants et proposer des parcours d'intégrations spécialisé.
• Participer à la définition de la stratégie à moyen terme.
• Participer activement, et faire participer activement la cellule, aux objectifs d'amélioration continue de l'entreprise (Lean, Pull...).
• Supporter le pôle en cas de problèmes complexes.

• Contribuer à la lutte contre le changement climatique en ayant un comportement responsable vis-à-vis de notre consommation énergétique.

• Diplôme Bac +5
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire (approvisionnement, gestion de fournisseurs, supply chain)
• Connaissances élémentaires en commerce international
• Connaissances approfondies en supply chain
• Maitrise des outils informatiques : ERP (Type SAP)
• Anglais et français - Niveau courant obligatoire

• Compétences organisationnelles développées, pragmatisme et esprit de synthèse
• Capacité d'anticipation
• Capacité / Appétence à la coordination
• Capacité à appréhender les fournisseurs et les principales caractéristiques de leur production
• Capacité à s'intéresser aux fondamentaux des processus de fabrication et d'assemblage
• Capacité à proposer et gérer des projets d'améliorations
• Esprit d'équipe
• Relationnel avec les fournisseurs