Référent service généraux H/F

Job Description Summary

Il a la charge de la coordination des différents intervenants dans le cadre de la maintenance des équipements d'infrastructure des bâtiments industriels et de bureaux et participe à la politique d'entretien des bâtiments avec la Direction

Job Description

Rôles et responsabilités

• Piloter la coordination de prestations ou d'interventions complexes des différents intervenants extérieurs en priorisant, accompagnant et assurant un support opérationnel.
• Piloter que les activités des intervenants extérieurs soient exécutées dans le respect des procédures et des règles de sécurité, d'hygiène, d'environnement et de qualité ainsi que le règlement intérieur.
• Réaliser des plans d'interventions et les faire appliquer aux intervenants extérieurs.
• Suivre le bon déroulement des contrats de prestation dans le respect des engagements contractuels
• Suivre les tableaux de bord fournis par les prestataires extérieurs et assurer le suivi dans les outils dédiés.
• Maitriser les coûts, à partir d'un budget défini
• Dessiner et/ ou mettre à jour des plans à partir des outils dédiés.
• Coordonner le passage des demandes d'achat et en assurer le suivi dans les outils dédiés.
• Préparer des présentations/compte rendus dans son domaine d'activité et animer des réunions.
• Former les prestataires extérieurs aux bonnes pratiques et aux exigences de l'entreprise
• Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents, dossier, plans, schémas de réseaux, implantations.

• Proposer et/ou piloter des projets d'amélioration dans son domaine d'activité.
• Analyser les besoins de travaux, et proposer des solutions en étudiant la faisabilité et les risques.
• Organiser les activités, déterminer un planning, identifier les ressources matériels et humains et réaliser un cahier des charges.
• Piloter l'avancement du projet, analyser les écarts et adapter les changements.
• Finaliser le projet en terme budgétaire, réalisation et rédaction de la documentation.
• Assurer le support des dépannages simples.
• Réaliser un cahier des charges en analysant les besoins des différents utilisateurs.
• Assurer le suivi et argumenter les différentes actions du projet.
• Participer à l'élaboration de la politique de maitrise de l'énergie et de réductions des consommations

• Formation technique Bac+2/Bac+3
• Connaissance des infrastructures bâtiment et des règles HSE
• Compétences en coordination de prestataires et gestion de projets
• Expérience en services généraux ou maintenance bâtiment