Project Supply Chain Manager - Manufacturing

Job Description Summary

Responsible for providing operational support to project execution in a manufacturing environment, ensuring labor hours control, management of technical documentation, and availability of materials and components - including refurbishment components coming from sites. Acts as a key interface with Engineering, Supply Chain, Sourcing, and Planning, ensuring compliance with deadlines, costs, and contractual requirements as part of PSCM team and under the lead of HNA PSCM leader

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Responsable de fournir un soutien opérationnel à l'exécution des projets dans un environnement de production industrielle, en assurant le suivi des heures de travail, la gestion de la documentation technique et la disponibilité des matériaux et composants - y compris les composants de révision provenant des sites. Agit comme un interlocuteur clé auprès des équipes Ingénierie, Supply Chain, Achats et Planification, en garantissant le respect des délais, des coûts et des exigences contractuelles.

• Monitor and validate team working hours, consolidating information for labor cost control.
• Ensure the receipt, organization, and distribution of project technical documentation.
• Collaborate with Sourcing and Supply Chain to secure timely delivery of materials and components for manufacturing.
• Conduct follow-up of purchase orders, reorders, and urgent material needs.
• Manage the inbound flow, inspection, and availability of refurbishment components coming from sites for overhaul.
• Participate in project progress meetings, focusing on materials, documentation, and labor hours control.
• Monitor labor cost deviations and prepare periodic reports.
• Provide feedback and lessons learned to Sourcing, Engineering, and Planning teams.
• Close collaboration with manufacturing planning team to ensure On Time Delivery

• Experience in material follow-up processes, refurbishment component management, and document control.
• Solid knowledge in productivity analysis, labor cost control, and management reporting.
• Proficiency in advanced Excel, SAP (or similar ERP), and document control systems.
• University degree in Engineering, Business Administration, Logistics, or a related field.
• Strong organizational skills, attention to detail, clear communication, and proactivity.
• Previous experience in a manufacturing environment will be considered an asset.
• Fluency in English and French is mandatory

• Contrôler et valider les heures de travail des équipes, en consolidant les données pour le suivi des coûts de main-d'œuvre.
• Assurer la réception, l'organisation et la distribution de la documentation technique des projets.
• Collaborer avec les équipes Achats et Supply Chain pour garantir la livraison des matériaux et composants dans les délais prévus pour la production.
• Effectuer le suivi des commandes d'achat, des réapprovisionnements et des urgences matérielles.
• Gérer le flux d'entrée, l'inspection et la disponibilité des composants de révision provenant des sites pour remise à neuf.
• Participer aux réunions d'avancement de projets, en mettant l'accent sur les matériaux, la documentation et le suivi des heures de travail.
• Surveiller les écarts de coûts de main-d'œuvre et élaborer des rapports périodiques.
• Fournir des retours d'expérience et des leçons apprises aux équipes Achats, Ingénierie et Planification.
• Collaboration étroite avec l'équipe de planification de la production afin d'assurer la livraison à temps.

• Expérience dans le suivi des matériaux, la gestion des composants de révision et le contrôle documentaire.
• Solides connaissances en analyse de productivité, contrôle des coûts de main-d'œuvre et reporting de gestion.
• Maîtrise d'Excel avancé, SAP (ou ERP similaire) et des systèmes de gestion documentaire.
• Diplôme universitaire en ingénierie, administration des affaires, logistique ou domaine connexe.
• Organisation, rigueur, attention aux détails, communication claire et proactivité.
• Une expérience préalable dans un environnement de production industrielle sera un atout.
• La maîtrise de l'anglais et du français est obligatoire