Project Procurement & Logistics Manager

Job Description Summary

The PPLM serves as the primary interface for the Project Manager or Project Procurement Leader (PPL), coordinating all Sourcing, Procurement, and Logistics activities across a portfolio of projects. They are fully responsible for ensuring procurement commitments are met-including on-time delivery, quality, and cost-in alignment with sourcing team negotiations.
Performance Measurement:
• On time delivery of suppliers performance
• On time placement of POs for the projects
• Execution within budget according to sourcing contracts
• Successful claim management against third parties

Job Description

About Us:

Come bring your energy to change the world!

Grid Solutions, part of the GE Vernova portfolio of energy businesses, serves customers globally with over 12,000 employees. Grid Solutions provides equipment, systems, and services to bring power reliably and efficiently from the point of generation to end power consumers. We electrify the world with advanced grid technologies and accelerate the energy transition.

• Owning quality, costs (as negotiated by sourcing) and on time delivery of the material and services for the Project
• Co-owning the Engineering Procurement Plan for the scope, where applicable
• Work with cross functional teams like Engineering, Sourcing to ensure the on-time delivery of documents (drawings, quotations, etc.) required to be obtained from suppliers
• Owning the budget related to material and monitoring the budget
• Establishes the procurement schedule and periodic progress monitoring
• Coordinate to ensure the on-time issuance of purchase requisitions in the respective system to ensure timely placement of POs
• Follows up timely closure of NCPs related to suppliers
• Supports Sourcing in obtaining technical specifications from engineering on-time.
• Participates in and/or initiates periodic project meetings with the participation of quality, lead engineering, planning, logistics, project engineering manager etc. and generates notes/actions from these meetings and follows up on the actions.
• Regularly reviews the fulfilment of suppliers against all contractual requirements in regard to Customs and duties with the support of the required functions
• Oversees claim management with the suppliers in coordination with Commodity leader/Buyer of the project
• Responsible for reporting monthly progress, supplier claims and project cost summary
• Regularly updates suppliers' cash out & project milestone recognition related to procurement
• Represents procurement in Project meetings internally and externally, if applicable
• Ensures invoices are released in accordance with the process in place
• Supports compliance with the Quality and EHS rules as applicable to the sourcing function
• Supports the PPL in fulfilling the overall project targets and works in alignment

• Bachelor's degree from an accredited university or college
• Minimum of 5 years of experience in high voltage electrical construction project environment
• Ability and willingness to travel domestic 40% of the time. Must comply with all relevant company travel and tax policies.
• Ability to work a flexible work schedule that includes overtime as required.

• Bachelor's Degree in Engineering or Supply Management preferred
• Experience as Project Manager, Tender Project Manager, Senior Purchasing Manager, Senior Sourcing Manager or Sales Project Manager
• Good understanding of legal/contractual aspects of an EPC contract
• Risk management knowledge. Ability to work efficiently in cross-functional teams.
• Good communicator and teamwork capability
• Negotiation skills either with supplier base or with customers
• General knowledge of purchasing standards, policies, procedures, and Sourcing management
• Ability to coach & develop team members.
• Accountability, resilience, autonomy, and leadership.
• Decision making, problem solving, ability to independently resolve issues with difficult suppliers
• Basics in scheduling/planning of large and complex projects
• Technical knowledge of products purchased and power plant familiarity

• Livraison dans les délais par les fournisseurs
• Émission à temps des bons de commande pour les projets
• Exécution respectant le budget défini dans les contrats d'approvisionnement
• Gestion efficace des réclamations contre des tiers

• Veiller au respect des critères définis (tels que négociés par l'équipe Achats) en termes de qualité, de coûts et de délais de livraison du matériel et des services utilisés dans le cadre du projet
• Codiriger le plan d'approvisionnement technique associé au champ d'application, le cas échéant
• Travailler avec des équipes interfonctionnelles comme Ingénierie et Achats afin de garantir la livraison dans les délais des documents (schémas, devis, etc.) devant être fournis par les fournisseurs
• Gérer le budget relatif aux matériaux et surveiller ledit budget
• Établir le calendrier d'approvisionnement et le suivi périodique des progrès
• Garantir l'émission rapide des demandes d'achat dans les systèmes concernés afin de veiller à ce que les PO soient émis dans les délais
• Suivre la clôture sans délai des non-conformités NCP observées relatives aux fournisseurs
• Aider l'équipe Achats à obtenir rapidement des spécifications techniques auprès du service Engineering
• Organiser et/ou participer à des réunions de projet périodiques en présence de responsables Qualité, Ingénierie de développement, Organisation, Logistique, Ingénierie du projet, etc. et produire des récapitulatifs/définir des mesures à l'issue de ces réunions, puis assurer le suivi des mesures prises
• Vérifier régulièrement que les fournisseurs respectent toutes les exigences contractuelles relatives aux droits de douane, avec le soutien des services concernés
• Superviser la gestion des réclamations avec les fournisseurs en collaboration avec le Responsable Produits/l'Acheteur Produits du projet
• Rendre compte de l'avancement mensuel, des réclamations des fournisseurs et du récapitulatif des coûts du projet
• Actualiser régulièrement l'évolution des dépenses des fournisseurs par rapport aux étapes clés du projet concernant l'approvisionnement
• Représenter le service Approvisionnement lors des réunions du projet en interne et en externe, selon le cas
• S'assurer que les factures sont émises conformément aux processus en place
• Contribuer au respect des règles et procédures EHS et qualité applicables au service Achats
• Travailler en collaboration avec le/la Responsable Approvisionnement et Logistique de projet pour atteindre les objectifs globaux du projet

• BAC+3 dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur agréé(e)
• Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des projets de construction d'installations électriques haute tension
• Mobilité : déplacements nationaux à prévoir, jusqu'à 20 % du temps Doit être en conformité avec l'ensemble des politiques de l'entreprise en matière de fiscalité et de déplacements
• Horaires de travail flexibles avec heures supplémentaires à prévoir

• Expérience en tant que Chef de Projets, Chef de Projets Appels d'offres, Responsable Achats Senior, Responsable Approvisionnement Senior ou Chef de Projets Ventes
• Bonne compréhension des aspects légaux/contractuels d'un contrat EPC
• Connaissances en gestion des risques ; capacité à travailler de façon efficace dans des équipes interfonctionnelles
• Bonne capacité de communication et de travail en équipe
• Compétences de négociation avec une base de fournisseurs ou avec des clients
• Connaissance générale des normes, politiques et procédures d'achats, ainsi que de la gestion de l'approvisionnement
• Aptitude à encadrer et faire progresser les membres de son équipe
• Responsabilité, capacité d'adaptation, autonomie et leadership
• Capacité à prendre des décisions, à résoudre des problèmes, et à gérer de façon autonome des problèmes avec des fournisseurs réputés difficiles
• Connaissances de base en programmation/planification de projets complexes et de grande envergure
• Connaissance technique des produits achetés et connaissance de base des centrales électriques