Planejador de Projetos

Job Description Summary

Job Description

Planejamento:

• Estudar detalhadamente o escopo do projeto, com o foco em seus Pacotes de Trabalho (entregas), riscos associados e atividades requeridas para a sua execução.
• Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS) com o envolvimento do Gerente de Projetos.
• Efetuar o planejamento do projeto, através da elaboração do seu cronograma detalhado, desenvolvido a partir da definição, duração e seqüenciamento das atividades do mesmo. De mesma forma, garantir que os milestones de projeto, inclusive aqueles identificados como padrão (reconhecimento de receita, / cobranças / pagamento) sejam devidamente incorporados no cronograma;
• Atuar nas ferramentas de Gerenciamento de Projetos (ex. MS-Project e/ou Primavera).
• Em conjunto com o Gerente de Projetos, identificar o caminho crítico do projeto e sugerir soluções para a execução do mesmo.
• Analisar os projetos sob sua responsabilidade, buscando redução de custos, melhoria dos processos e otimização dos resultados, assim como garantir que as entregas sejam realizadas no prazo planejado internamente e de acordo com o contrato.

• Acompanhar e controlar o progresso dos projetos em todas as suas fases, desde a entrada da ordem de venda até a sua entrega final do escopo ao cliente: Engenharia, Suprimentos, Fabricação e Comissionamento, Start-up, Operação Assistida e Treinamento, visando monitorar o progresso físico e o cumprimento das atividades de projeto, bem como dos eventos de recebimento e de Entregas conforme previsto. De mesma forma, fazer o acompanhamento das horas de engenharia alocadas no projeto, verificando se estas estão em conformidade com o plano, reportando os desvios e sugerindo ações corretivas ao Gerente de Projetos, quando necessário.
• Realizar as interfaces internas para o acompanhamento das atividades planejadas (Planejado vs. Real), incluindo os processos de Fabricação e Compras, sinalizando os desvios, potenciais riscos e possíveis gargalos no que tange ao atendimento dos objetivos do projeto.
• Participar das reuniões semanais de planejamento, e se necessário também com fornecedores, para o levantamento de ações para mitigação de problemas e atrasos de projetos de médio e longo prazo, através da definição do caminho crítico, controle do planejado x executado das áreas de engenharia, manufatura e sourcing.
• Participação ativa nas reuniões de produção dos projetos de curto prazo, para acompanhamento do status dos projetos e para agilizar solução de possíveis pendências/dúvidas referentes ao PMO ou cliente.
• Fazer interface com fornecedores para o acompanhamento do processo de fabricação de equipamentos e entrega de componentes aos mesmos, quando este for o caso.
• Incorporar as mudanças de cronograma e avaliar os impactos providos por Change Orders acordadas com o cliente.
• Manter um fluxo de informações adequado e em tempo hábil com as outras áreas da empresa, assegurando o atendimento das demandas para execução dos trabalhos.
• Buscar formas de melhoria contínua de processos após o entendimento dos mesmos para otimização do tempo ou esforço do trabalho.

• Atualizar e divulgar para o Gerente de Projetos, informações com o status de execução do projeto, a programação dos Sales (reconhecimento de receita) e os eventos de faturamento / recebimento do período.
• Elaborar as curvas de progresso físico (curva S e histogramas) e os Relatórios de Progresso para os clientes e também relatórios internos, conforme diretrizes e freqüência definidos contratualmente.
• Elaborar e gerar os relatórios gerenciais diversos, de acordo com as políticas pré-estabelecidas pela empresa e conforme as normas exigidas em contrato, bem como disponibilizar estes relatórios e demais documentações aos Gerentes de Projetos, visando subsidiá-los de informações para a tomada de decisões.

• Curso superior de Engenharia Elétrica, Mecânica, Produção ou Administração de Empresas com vivência industrial comprovada.
• Inglês avançado
• Excel Avançado
• MS Project Avançado
• Conhecimento de Planejamento de Projetos e Gerenciamento de Projetos
• Habilidade analítica e organizacional comprovada
• Boa negociação com clientes internos
• Habilidade de controlar vários projetos simultaneamente
• Identificação eficaz de problemas e habilidades de solução
• Clareza na comunicação oral e escrita
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Hands on
• Accountability

• Primavera P6
• Espanhol Avançado
• Criatividade para sugerir e implementar melhorias ao status quo
• Fortes habilidades interpessoais
• Comunicação Assertiva
• Trabalhar bem em equipe estendida
• Flexibilidade
• Experiência em metodologias ágeis comprovada