Materials Fulfillment Specialist (w/m/d)

Job Description Summary

In dieser Rolle werden Sie den Materialfluss koordinieren und beschleunigen - sowohl von Lieferanten als auch zwischen den Abteilungen - entsprechend den Produktionsplänen. Sie planen und terminieren den Material- und Produktionsbedarf. Dabei sind Sie für die Qualität Ihrer eigenen Arbeit verantwortlich.

Sie arbeiten unter direkter operativer Aufsicht und gemäß vorgegebenen Arbeitsanweisungen sowie Systemkontrollen. Ihre Aufgaben führen Sie innerhalb eines klar definierten operativen Rahmens aus. In der Regel folgt Ihre Arbeit einer Schritt-für-Schritt-Abfolge standardisierter Prozesse, die befolgt werden müssen, um das gewünschte Endergebnis zu erreichen.

Job Description

Ihre Aufgaben

• Kundenaufträge effizient und präzise in das Auftragsmanagementsystem eingeben
• Kommerzielle Vertragsprüfungen durchführen sowie Auftragsbestätigungen termingerecht erstellen und an Kunden versenden
• Status aller Kundenaufträge proaktiv verfolgen, interne Stakeholder koordinieren und motivieren, um Liefertermine einzuhalten
• Kunden bei Abweichungen vom aktuellen Plan informieren
• Mit dem Exportteam koordinieren um termingerechte Lieferungen sicherzustellen
• Versandfreigaben und Zolldokumente mit Präferenzkalkulationen für den Zollexperten erstellen
• Werksabnahmen organisieren und überwachen, auch in Anwesenheit des Kunden
• Mit anderen Teams und Abteilungen eng zusammenarbeiten, um zusätzliche Kundenanforderungen zu erfüllen und interne Prozesse zu verbessern
• Projektkostenübersichten erstellen und Ergebnisse dem Management zur Verfügung stellen

Was Sie mitbringen sollten (Grundqualifikationen)

• Abgeschlossene Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur MEM-Branche
• Weiterbildung Technikerschule oder gleichwertige Qualifikation
• Technisches Verständnis
• Versierten Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was zeichnet Sie aus?

• Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Mit Ihrer Teamfähigkeit fördern Sie eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• Durch Ihre kommunikative Art schaffen Sie Klarheit und Verständnis
• Mit Ihrer Selbstständigkeit, Leistungsorientierung und Zuverlässigkeit sichern Sie den Erfolg im Tagesgeschäft
• Dank Ihres kostenbewussten und unternehmerischen Denkens tragen Sie zur nachhaltigen Wertschöpfung bei
• Mit Ihrer Offenheit für neue Herausforderungen und Ihrem globalen Denken gestalten Sie Veränderungen aktiv mit
• Durch Ihre Kundenorientierung stellen Sie eine hohe Servicequalität sicher
• Mit Ihrer analytischen und methodischen Arbeitsweise erreichen Sie präzise und fundierte Ergebnisse

Was wir Ihnen bieten

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei GE Vernova stellen sich der Herausforderung, an der Schaffung einer Welt mitzuwirken, der es gut geht. Um dieser Mission nachzukommen, bieten wir unterschiedliche wettbewerbsfähige Vorteile für unsere Belegschaft. https://careers.gevernova.com/de/de/our-culture

• Unser Vergütungssystem ist so ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Berufs- und Privatleben in Einklang bringen können und dass starke Leistung honoriert wird. Je nach Mitarbeiterstatus und staatlichen Vorgaben bieten wir ein attraktives Leistungspaket.
• Jeder Mensch hat eine individuelle Vorstellung davon, was für ihn ein ausgewogenes, gesundes Leben bedeutet. Wir haben Programme entwickelt, die Sie in Ihrer Lebens- und Arbeitsweise unterstützen.
• GE Vernova investiert, um seinen Mitarbeitenden im Rahmen von praktischen Fortbildungs- und Weiterentwicklungsprogrammen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu bieten.

Wir bei GE Vernova glauben an den Wert der Identität, des Hintergrunds und der Erfahrungen jeder einzelnen Person. Wir legen Wert auf eine integrative Unternehmenskultur, in der jeder und jede einzelne ermutigt wird, sein bzw. ihr Bestes zu geben, weil er/sie sich akzeptiert, respektiert und zugehörig fühlt. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren: https://careers.gevernova.com/de/de

Inklusion und Vielfalt

Uns liegt es sehr am Herzen, ein integratives Arbeitsklima zu schaffen. Durch Wertschätzung der Ideen und Beiträge einer vielfältigen Belegschaft, regen und spornen wir andere zum Wachsen und zum Erfolg an. Kommen Sie zu GE Vernova Gas Power, wo Sie in einer Atmosphäre der Zugehörigkeit Erfolge erzielen können.

Über GE Vernova Gas Power

GE Vernova Gas Power entwickelt Lösungen für eine sauberere, leichter zugängliche Energieversorgung, auf die die Menschen angewiesen sind und die überall Wachstum und Wohlstand antreibt. Unsere führenden Gasenergietechnologien, die wir einem Team an talentierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zu verdanken haben und für unsere Kunden und Kundinnen, Anteilseigner und Anteilseignerinnen und die Welt tätig sind, produzieren einen Drittel des Stroms weltweit. Durch ungebremsten Innovationsgeist und in fortlaufender Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Kundinnen entwickeln wir Technologien zur Energiegewinnung für die Zukunft und sorgen gleichzeitig für eine sauberere und effizientere Energieversorgung für die Menschheit.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

Client-provided location(s): Baden, Switzerland

Job ID: GE_power-1645230165

Employment Type: FULL_TIME

Posted: 2025-10-15T18:31:10