Logistic Inbound & Outbound Specialist

Job Description Summary

Logistics officer. The Resource will be employed in a work team of approximately 20 employees with the function of logistics officer, clerical role, management of shipments of orders to customers - export.

Addetto alla logistica. La Risorsa sarà impiegata in un team di lavoro di circa 20 dipendenti con la funzione di addetto alla logistica, ruolo impiegatizio, gestione spedizioni ordini verso cliente - export.

Job Description

Role Summary:

The identified candidate will have the opportunity to work in an international environment, supporting the Grid Solutions Logistics team, based in Noventa di Piave (VE). Logistics, shipping and packaging employee in the Logistics department. The resource will be employed in a work team of approximately 20 employees with the function of logistics officer, clerical role responsible for shipping orders to the customer - export. Check and review of packing lists and loading plans. Use of IT systems for management (SAP - Smartsheet - EasyLoad). Inventory activities for physical/system alignment. Supervision and management of documents for loading/unloading goods activities. Production and management of goods accompanying documentation such as DDT, CMR, loading plan and similar. Interface with carriers/shipping agents for loading/shipping organisation. Interface with our packaging contractor for managing finished orders and loading goods.

Il candidato/a individuato avrà la possibilità di lavorare in un ambiente internazionale, supportando il team Logistica di Grid Solutions, basato a Noventa di Piave (VE).

Addetto alla logistica, spedizioni e imballaggio nel dipartimento Logistica.

La risorsa sarà impiegata in un team di lavoro di circa 20 dipendenti con la funzione di addetto alla logistica, ruolo impiegatizio addetto alla spedizione ordini vesro cliente - export.

Controllo e revisione dei packing list e piani di carico. Utilizzo di sistemi informatici per la gestione (SAP - Smartsheet - EasyLoad).

Attività di inventario per l'allineamento fisico/di sistema. Supervisione e gestione documenti per attività di carico/scarico merci. Produzione e gestione dei documenti di accompagnamento merci come DDT, CMR, piano di cario e affini. Interfaccia con vettori/spedizionieri per organizzazione carico/spedizione. Interfaccia con nostra ditta appaltatrice d'imballo per gestione ordini finiti e carico merci.

• Qualifications/Requirements:

• Experience in logistics department 3+. Excellent knowledge of the Italian language. Good knowledge of written and spoken English.
• EU work permit. Place of work: Noventa di Piave (VE).
• Strong organizational skills and sense of urgency.
• Good interpersonal skills and aptitude for team work.
• Demonstrated ability to analyze and solve problems.
• High school diploma. Experience in the shipping/transport sector is required.
• Good command of the Office package (Word/Excel..).
• Knowledge of IT systems such as SAP - SMARTSHEET - EASYLOAD is preferably required.
• Have an excellent relationship, team spirit, sense of organization, dynamics, stress tolerance.
• Request for availability/flexibility for extraordinary hours, to be agreed with the manager during work peaks. Driving license B.
• Good communication skills.
• The candidate should be able to use own initiative and work as part of a team.
• Good organizational skills.
• Self-starter with ability to prioritize and manage multiple tasks.
• Promote continuous process improvement.
• Sense of urgency, ability to meet tight deadlines without sacrificing accuracy.

• Esperienza nel reparto logistica 3+.
• Ottima conoscenza della lingua italiana. Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Permesso di lavoro UE. Luogo di lavoro: Noventa di Piave (VE).
• Forti capacità organizzative e senso di urgenza.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Dimostrata capacità di analizzare e risolvere problemi. Diploma di scuola superiore.
• Si richiede esperienza nel settore spedizioni/trasporti. Buona padronanza del pacchetto Office (Word/Excel..).
• È preferibilmente richiesta la conoscenza di sistemi informatici quali SAP - SMARTSHEET - EASYLOAD.
• Avere un ottimo rapporto, spirito di squadra, senso dell'organizzazione, dinamica, tolleranza allo stress. Richiesta di disponibilità/flessibilità per orari straordinari, da concordare con il responsabile durante i picchi di lavoro.
• Patente di guida B.
• Buone capacità di comunicazione. Il candidato/ a dovrebbe essere in grado di utilizzare la propria iniziativa e lavorare come parte di un team.
• Buone capacità organizzative. Autodidatta con capacità di stabilire le priorità e gestire più attività. Promuovere il miglioramento continuo dei processi.
• Senso di urgenza, capacità di rispettare scadenze ravvicinate senza sacrificare la precisione.