Lead Project Planner

Job Description Summary

Job Description

Planejamento:

• Estudar detalhadamente os escopos dos projetos, com o foco em seus Pacotes de Trabalho (entregas), riscos associados e atividades requeridas para a sua execução.
• Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS) com o envolvimento dos Gerentes de Projetos.
• Efetuar o planejamento dos projetos, através da elaboração dos seus cronogramas detalhados, desenvolvidos a partir da definição, duração e seqüenciamento das atividades dos mesmos. Da mesma forma, garantir que os milestones de projeto, inclusive aqueles identificados como padrão (reconhecimento de receita, / cobranças / pagamento) sejam devidamente incorporados nos cronogramas;
• Atuar como especialista nas ferramentas de Gerenciamento de Projetos (ex. MS-Project e/ou Primavera).
• Em conjunto com os Gerentes de Projetos, identificar o caminho crítico dos projetos e sugerir soluções para a execução dos mesmos.
• Analisar os projetos sob sua responsabilidade, objetivando redução de custos, melhoria dos processos e otimização dos resultados e índices de produtividade, assim como garantir que as entregas sejam realizadas no prazo planejado internamente e de acordo com o contrato.

• Acompanhar, liderar e controlar o progresso dos projetos em todas as suas fases, desde a entrada da ordem de venda até a sua entrega final do escopo ao cliente: Engenharia, Suprimentos, Fabricação e Comissionamento, Start-up, Operação Assistida e Treinamento, visando monitorar o progresso físico e o cumprimento das atividades de projeto, bem como dos eventos de recebimento e de Sales conforme previsto. De mesma forma, fazer o acompanhamento das horas de engenharia alocadas no projeto, verificando se estas estão em conformidade com o plano, reportando os desvios e sugerindo ações corretivas ao Gerente de Projetos, quando necessário.
• Realizar as interfaces internas para o acompanhamento das atividades planejadas (Planejado vs. Real), incluindo os processos de Fabricação e Compras, sinalizando os desvios, potenciais riscos e possíveis gargalos no que tange ao atendimento dos objetivos do projeto.
• Liderar reuniões semanais de planejamento, e se necessário também com fornecedores, para o levantamento de ações para mitigação de problemas e atrasos de projetos de médio e longo prazo, através da definição do caminho crítico, controle do planejado x executado das áreas de engenharia, manufatura e sourcing.
• Co-liderança em reuniões de produção dos projetos de curto prazo, para acompanhamento do status dos projetos e para agilizar solução de possíveis pendências/dúvidas referentes ao PMO ou cliente.
• Fazer interface com fornecedores para o acompanhamento do processo de fabricação de equipamentos e entrega de componentes aos mesmos, quando este for o caso.
• Incorporar as mudanças de cronograma e avaliar os impactos providos por Change Orders acordadas com o cliente.
• Manter um fluxo de informações adequado e em tempo hábil com as outras áreas da empresa, assegurando o atendimento das demandas para execução dos trabalhos.
• Avaliar e detectar a necessidade de treinamento dos colaboradores atuantes nos projetos, acompanhando e apoiando os mesmos na fase de treinamento e/ou aprendizado, quanto à realização de suas atividades.
• Supervisionar os serviços dos funcionários e estagiários em treinamento, fazendo com que os mesmos conheçam os processos e procedimentos de trabalho, a fim de que fiquem aptos para o desenvolvimento dos mesmos.
• Participar da elaboração e atualização dos documentos do Sistema da Gestão Integrada relativos à sua área de atuação, acompanhando as auditorias internas e externas de Qualidade, identificando não conformidades, a fim de atender aos requisitos, implementar ações corretivas e buscar melhorias.
• Buscar formas de melhoria contínua de processos após o entendimento dos mesmos para otimização do tempo ou esforço do trabalho.

• Atualizar e divulgar para os Gerentes de Projetos, informações com o status de execução do projeto, a programação dos Sales (reconhecimento de receita) e os eventos de faturamento / recebimento do período.
• Elaborar as curvas de progresso físico (curva S e histogramas) e os Relatórios de Progresso para os clientes e também relatórios internos, conforme diretrizes e freqüência definidos contratualmente.
• Elaborar e gerar os relatórios gerenciais diversos, de acordo com as políticas pré-estabelecidas pela empresa e conforme as normas exigidas em contrato, bem como disponibilizar estes relatórios e demais documentações à liderança da empresa, visando subsidiá-la de informações para a tomada de decisões.
• Participar das avaliações de desempenhos dos projetos, visando a adoção de medidas que contribuam para a elevação de sua produtividade, redução de custos, aprimoramento da qualidade e o alcance da eficácia, na sua área de atuação.

• Curso superior de Engenharia Elétrica, Mecânica, Produção ou Administração de Empresas com vivência industrial comprovada.
• Inglês fluente
• Espanhol Avançado
• Excel Avançado
• MS Project Avançado
• Primavera P6
• Conhecimento de Planejamento de Projetos e Gerenciamento de Projetos
• Habilidade analítica e organizacional comprovada
• Experiência em metodologias ágeis
• Boa negociação com clientes internos
• Habilidade de controlar vários projetos simultaneamente
• Identificação eficaz de problemas e habilidades de solução
• Clareza na comunicação oral e escrita
• Fortes habilidades interpessoais e de liderança
• Condução de reuniões (incluíndo com fornecedores)
• Hands on
• Accountability

• Criatividade para sugerir e implementar melhorias ao status quo
• Autonomia e Coragem para tomada de decisão
• Comunicação Assertiva
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Trabalhar bem em equipe estendida (Liderança por influência)
• Navegação em todas as instâncias de uma estrutura organizacional
• Flexibilidade
• Certificação PMI-SP, PMP ou IPMA-C será um diferencial.