Inspektor ds. administracyjnych (umowa na zastępstwo)

Job Description Summary

Zakład Produkcji Turbin w Elblągu funkcjonuje od 1948 r., a współcześnie działa pod szyldem globalnego koncernu GE Vernova. Zajmuje się produkcją kompletnych turbin parowych dla elektrowni parowych, gazowych i jądrowych. Produkuje kompletne turbiny parowe różnej mocy oraz moduły, podzespoły i części zamienne, stosując nowatorskie rozwiązania technologiczne.
Dzięki temu turbiny parowe wyprodukowane przez oddział GE Power sp. z o.o. w Elblągu trafiają do elektrowni na całym świecie.

Job Description

Zadania i odpowiedzialność:

• Prowadzenie spraw kadrowo-osobowych oraz administracyjnych pracowników podległych obszarowo (m. in. badania lekarskie, czas pracy - wprowadzanie harmonogramów pracy, nadgodzin, urlopów, absencji pracowników) i wystawianie zgłoszeń w razie wątpliwości;
• Przygotowywanie raportów m. in. dotyczących nadgodzin, absencji/obecności, urlopów, badań lekarskich etc.;
• Nadzór nad wyposażeniem apteczek na wydziale;
• Zamawianie materiałów biurowych, środków czystości i produktów spożywczych;
• Przygotowywanie zapotrzebowania na materiały nieprodukcyjne i usługi w systemie Ariba i Powermax, wyjaśnienie wątpliwości i współpraca z dostawcami, księgowością i działem zakupów pośrednich oraz wsparcie w obiegu faktur w systemie;
• Regularna aktualizacja treści komunikatów na tablicach i monitorach;
• Wsparcie w organizacji wydarzeń wydziałowych oraz inicjatyw zakładowych.

• Wykształcenie średnie, preferowane wyższe
• Znajomość systemów Ms Office, SAP, Ariba,
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację na zajmowanym stanowisku
• Biegła znajomość języka polskiego
• Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz kultura osobista
• Umiejętności interpersonalne i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• Umiejętności organizacyjne oraz zdolność do ustalania priorytetów
• Umiejętność współpracy w zespole
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Umiejętność organizacji pracy własnej

• Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku energetycznym,
• Zatrudnienie na umowę o pracę,
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Atrakcyjny pakiet benefitów: ubezpieczenie grupowe na życie, pakiety medyczne, karta MultiSport, firmowy parking samochodowy i rowerowy, pakiety premiowe, świadczenie urlopowe, dofinansowanie do nauki języka angielskiego, nieoprocentowane pożyczki, dofinansowanie do kolonii dla dzieci i inne.