Gestionnaire Process Ingénierie H/F

Job Description Summary

Job Description

Dans le cadre de ces projets le gestionnaire des process ingénierie doit :

• S'assurer du bon fonctionnement des process mis en place pour la gestion du projet
• Établir les Jobcards (outil de planification GEPCS) en début de projet.
• Préparer les budgets afférents à chaque contributeur de l'ingénierie système.
• Préparer les listes documentaires des projets et définir les numérotations afférentes à chaque document.
• Etablir avec le responsable technique la première présentation pour la revue du projet pour les autres contributeurs de l'ingénierie.
• Lancer et créer le projet dans le gestionnaire de documentation de l'ingénierie

• Supporter le responsable technique à suivre les analyses de risques et les revues de risques associées.
• S'assurer du lancement et de configuration des outils d'ingénierie pour le projet.
• Suivre sur la durée de vie d'un projet que les process ingénierie sont bien appliqué.
• Corriger avec le responsable technique du projet les éventuelles dérives.
• Etablir la documentation nécessaire pour la description des process.
• Faire des procédures pour les nouveaux arrivants dans le service et les accompagner. dans leur connaissance des process mis en place.
• Formation des responsables technique sur les évolutions des process.

• Etablir les ECR (Engineering change request) à l'aide des informations fourni par le responsable technique.
• Centraliser par projet les ECR en cours.
• Intégrer les augmentations budgétaires dues aux ECR dans les jobcards et les intégrer dans le système global pour la prise en compte.
• Animé les revues OTD (on time delivery) documentaire chaque semaine et faire un compte rendu aux managers.
• Etablir les CMR (bilan financier) préliminaire pour chaque projet.
• Aider les responsables techniques à affiner leur budget pour la présentation à la finance.
• Etablir à l'aide de la spécification technique le planning préliminaire des délivrables documentaires.

• Implémenter et contrôler les indicateurs de performance de l'ingénierie tout au long des projets
• Reporter régulièrement le statut des activités ingénierie.
• Fournir et partager les retours d'expériences et les bonnes pratiques liés aux process au sein de l'ingénierie.

• Diplôme de master/d'ingénieur généraliste ou administratif
• Au moins 1 an d'expérience dans les domaines de l'ingénierie
• Maîtrise des process de l'ingénierie et les interfaces, particulièrement avec les achats, l'installation et de la mise en service
• Maîtrise des outils bureautique et des outils de l'ingénierie et du management de projet
• Leadership et affirmation de soi
• Bonne volonté de prendre des responsabilités
• Excellentes compétences de communication avec tous les niveaux d'interface à l'oral et à l'écrit : Clients, Hiérarchie, Membres d'équipe, Fournisseurs, etc.
• Anglais courant, lu, écrit et parlé