EHS Site Manager (m/f/d) - OstWind 4 Project Land Station

Job Description Summary

The Site EHS Manager is GE Vernova's lead Environment, Health & Safety representative on site for the execution of an Onshore HVDC Landstation project near Greifswald, Germany.
The role is responsible for driving day-to-day EHS aspects with dedicated leadership during site execution, ensuring full compliance with applicable legal, customer, and GE Vernova requirements, and promoting a strong safety culture across all site activities. The Site EHS Manager works in close partnership with site leadership, supervisors, and subcontractors to prevent injuries, control risks, protect the environment, promote the health for everyone at site and ensure disciplined implementation of project EHS plans, procedures, and standards.

• Act as the primary EHS leader and focal point on site for the HVDC landstation project
• Provide visible EHS leadership and proactive support to the Site Manager, construction leadership, and subcontractors
• Promote a strong safety culture and ensure EHS is embedded in all daily site activities
• Support the implementation of GE Vernova EHS strategy, standards, programs, and site rules with visual management and training concept
• Serve as the key EHS interface for customer and subcontractor site representatives or any site visitor
• Support management to Implement, monitor and continuously improve the EHS management system in line with GE Vernova requirements and applicable standards
• Conduct and facilitate risk assessments and hazard analyses; define, track and verify corrective and preventive actions
• Plan and perform EHS audits, inspections and site walks; follow up on findings and support closure in a timely manner
• Support the application of "Design for EHS" in projects (e.g. engineering controls, safe work methods, layout and access concepts)
• Promote Safety as the first priority for all actors on the site- communicating pro-actively and leading by exemplary behavior

• Conduct EHS reporting in line with GE Vernova processes and timelines (KPIs, dashboards, monthly/quarterly reports)
• Ensure accurate and timely registration, classification and escalation of incidents, near misses and unsafe conditions in the designated EHS tools
• Lead or support incident investigations and root cause analyses; define effective containment, corrective and preventive actions
• Track action implementation and effectiveness; share lessons learned and best practices across projects, sites and teams
• Report to EHS Functional Leader as well as project organization (dotted line)

• Support implementation and effective operation of the Permit-to-Work system on site
• Ensure the Permit-to-Work process is properly understood, applied, monitored, and continuously improved
• Identify gaps or weaknesses in control-of-work systems and drive timely corrective actions
• Verify that site access, work authorization, isolations, and related EHS controls are robust and consistently applied

• Lead and support site EHS meetings, inductions, toolbox talks, and campaign activities
• Coordinate and reinforce GE Vernova safety culture programs on site
• Ensure EHS expectations are clearly communicated to employees, contractors, and visitors
• Promote workforce engagement and encourage active participation in hazard reporting, observations, and continuous improvement
• Coach site supervision and subcontractor leadership to strengthen ownership of EHS performance

• Verify EHS competency, qualifications, and readiness of subcontractors mobilized to site
• Monitor subcontractor compliance with approved EHS plans, legal requirements, and project rules
• Support onboarding, performance reviews, and interventions where subcontractor EHS performance is below expectations
• Ensure subcontractors conduct required safety briefings, toolbox talks, and inspections - if not STOP work policy to apply

• Oversee implementation of environmental controls and programs on site, including:
  • waste management
  • pollution prevention
  • water protection and discharge control
  • air emissions and dust control
  • chemical and hazardous substance handling
  • spill prevention and response
  • energy and resource awareness
• Monitor environmental compliance and ensure environmental incidents or non-conformances are properly managed
• Support fulfillment of customer and permitting requirements related to environmental protection

• Ensure site emergency response arrangements are established, maintained, and regularly reviewed
• Organize and support emergency drills and evaluate site readiness
• Coordinate with site management, subcontractors, and external stakeholders as needed to ensure effective emergency preparedness
• Verify that emergency equipment, plans, and communication protocols remain fit for purpose

• Bachelor's degree in Safety Engineering, Environmental Engineering, Engineering, Occupational Health & Safety or related field
  or technical/vocational qualification with substantial relevant professional EHS experience
• Recognized qualification as Fachkraft für Arbeitssicherheit (Safety Specialist) according to German regulations (DGUV) as well as SiGEKo
• Proven experience in EHS, ideally in construction, installation or industrial project environments in HV electrical environments
• Solid knowledge of German occupational health & safety and environmental regulations as well as environmental management on construction sites and permit-to-work and control-of-work systems

• Fluent German (spoken and written)
• Good English (spoken and written), including the ability to prepare documentation, reporting and trainings in both languages
• Confident user of MS Office; experience with EHS management systems and digital EHS tools is an advantage

• Strong communication, influencing and advisory skills at all organizational levels
• Structured, hands-on and solution-oriented working style, with the ability to prioritize in a multi-project environment
• High degree of personal accountability, integrity and resilience

• Als primäre EHS-Führungskraft und zentraler Ansprechpartner auf der Baustelle für das HVDC-Landstationsprojekt agieren
• Sichtbare EHS-Führung und proaktive Unterstützung für den Site Manager, die Bauleitung und die Nachunternehmer sicherstellen
• Eine starke Sicherheitskultur fördern und sicherstellen, dass EHS in alle täglichen Baustellenaktivitäten integriert ist
• Die Umsetzung der GE Vernova EHS-Strategie, Standards, Programme und Baustellenregeln unterstützen
• Als zentrale EHS-Schnittstelle für Kundenvertreter und Vertreter von Nachunternehmern auf der Baustelle fungieren
• Das Management bei der Implementierung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung des EHS-Managementsystems gemäß GE-Vernova-Anforderungen und geltenden Standards unterstützen
• Gefährdungsbeurteilungen und Risikoanalysen durchführen und moderieren; Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen definieren, nachverfolgen und auf Wirksamkeit prüfen
• EHS-Audits, Inspektionen und Sicherheitsbegehungen planen und durchführen; Feststellungen nachverfolgen und deren zeitnahe Abarbeitung unterstützen
• Die Anwendung von "Design for EHS" in Projekten unterstützen (z. B. technische Schutzmaßnahmen, sichere Arbeitsmethoden, Layout- und Zugangskonzepte)

• EHS-Reporting gemäß den Prozessen und Fristen von GE Vernova durchführen (KPIs, Dashboards, Monats-/Quartalsberichte)
• Die korrekte und fristgerechte Erfassung, Klassifizierung und Eskalation von Vorfällen, Beinaheereignissen und unsicheren Zuständen in den vorgesehenen EHS-Tools sicherstellen
• Unfall- und Ereignisuntersuchungen sowie Root-Cause-Analysen leiten oder unterstützen; wirksame Sofort-, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen definieren
• Die Umsetzung und Wirksamkeit von Maßnahmen nachverfolgen; Lessons Learned und Best Practices projekt-, standort- und teamübergreifend teilen

• Die Implementierung und den wirksamen Betrieb des Arbeitsfreigabe-Systems (Permit-to-Work) auf der Baustelle unterstützen
• Sicherstellen, dass der Permit-to-Work-Prozess korrekt verstanden, angewendet, überwacht und kontinuierlich verbessert wird
• Lücken oder Schwachstellen in Arbeitsfreigabe- und Kontrollsystemen identifizieren und zeitnah Korrekturmaßnahmen vorantreiben
• Prüfen, dass Baustellenzugang, Arbeitsfreigaben, Energie-Isolierungen und zugehörige EHS-Kontrollen robust und konsistent angewendet werden

• EHS-Besprechungen auf der Baustelle, Einweisungen, Toolbox Talks und Kampagnenaktivitäten leiten und unterstützen
• Sicherheitskulturprogramme von GE Vernova auf der Baustelle koordinieren und stärken
• Sicherstellen, dass EHS-Erwartungen Mitarbeitenden, Auftragnehmern und Besuchern klar kommuniziert werden
• Die aktive Einbindung der Belegschaft fördern und zur aktiven Teilnahme an Gefährdungsmeldungen, Beobachtungen und kontinuierlicher Verbesserung motivieren
• Baustellenaufsicht und Führungskräfte von Nachunternehmern coachen, um deren Verantwortung für die EHS-Performance zu stärken

• EHS-Kompetenz, Qualifikation und Einsatzbereitschaft der für die Baustelle mobilisierten Nachunternehmer prüfen
• Die Einhaltung freigegebener EHS-Pläne, gesetzlicher Anforderungen und Projektregeln durch Nachunternehmer überwachen
• Onboarding, Leistungsbewertungen und Interventionen unterstützen, wenn die EHS-Performance von Nachunternehmern nicht den Erwartungen entspricht
• Sicherstellen, dass Nachunternehmer die erforderlichen Sicherheitsunterweisungen, Toolbox Talks und Inspektionen durchführen

• Die Umsetzung von Umweltkontrollen und Umweltprogrammen auf der Baustelle überwachen, einschließlich:
  • Abfallmanagement
  • Vermeidung von Umweltverschmutzung
  • Gewässerschutz und Einleitungskontrolle
  • Luftemissionen und Staubkontrolle
  • Umgang mit Chemikalien und Gefahrstoffen
  • Vermeidung und Reaktion bei Leckagen / Verschüttungen
  • Bewusstsein für Energie- und Ressourceneinsatz
• Die Einhaltung umweltrechtlicher Anforderungen überwachen und sicherstellen, dass Umweltvorfälle oder Abweichungen ordnungsgemäß bearbeitet werden
• Die Erfüllung kundenbezogener und genehmigungsrelevanter Anforderungen zum Umweltschutz unterstützen

• Sicherstellen, dass Notfallorganisation und Notfallmaßnahmen auf der Baustelle eingerichtet, aufrechterhalten und regelmäßig überprüft werden
• Notfallübungen organisieren und unterstützen sowie die Einsatzbereitschaft der Baustelle bewerten
• Bei Bedarf mit Baustellenleitung, Nachunternehmern und externen Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine wirksame Notfallvorsorge sicherzustellen
• Prüfen, dass Notfallequipment, Notfallpläne und Kommunikationsprotokolle jederzeit geeignet und einsatzbereit sind

• Bachelorabschluss in Sicherheitsingenieurwesen, Umweltingenieurwesen, Ingenieurwesen, Arbeits- und Gesundheitsschutz oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  oder eine technische/berufliche Ausbildung mit umfangreicher einschlägiger Berufserfahrung im EHS-Bereich
• Anerkannte Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß deutscher Regelwerke (DGUV) und als SiGeKo
• Nachgewiesene Erfahrung im EHS-Bereich, idealerweise in Bau-, Montage- oder industriellen Projektumgebungen mit Hochspannungs-/elektrischen Anlagen
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzrechts sowie des Umweltmanagements auf Baustellen und von Permit-to-Work- bzw. Control-of-Work-Systemen

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich der Fähigkeit, Dokumentation, Berichte und Schulungen in beiden Sprachen zu erstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit EHS-Managementsystemen und digitalen EHS-Tools ist von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Überzeugungsfähigkeit auf allen Organisationsebenen
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, in einem Multi-Projekt-Umfeld Prioritäten zu setzen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Integrität und Belastbarkeit
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem vielfältigen, internationalen Teamumfeld zusammenzuarbeiten