Document Management Support - Service

Job Description Summary

Stage durata 6 mesi

In GE Grid Solutions stiamo elettrizzando il mondo con tecnologie di rete avanzate. In qualità di leader nel settore dell'energia, il nostro obiettivo è accelerare la transizione verso una rete più efficiente dal punto di vista energetico per soddisfare appieno le esigenze di domani. Con un'attenzione particolare alla crescita e alla sostenibilità, GE Grid Solutions svolge un ruolo fondamentale nell'integrazione delle energie rinnovabili nella rete per raggiungere la neutralità delle emissioni di carbonio. In Grid Solutions aiutiamo a consentire la transizione verso una rete più verde e più affidabile. GE Grid Solutions dispone del portafoglio di prodotti e soluzioni più avanzato e completo nel settore energetico.

Questo ruolo fa parte del team Service ed opera principalmente nella fase commerciale collaborando con il team Tendering & Sales nella gestione delle offerte e dei processi annessi. Ampliando il panorama operativo, si includono attività amministrative legate alla fase transitoria di acquisizione e schedulazione della commessa, affiancando il team di riferimento (Order Management). Lavorando su scala globale è compresa, nelle attività descritte, l'interazione con clienti e colleghi sia esteri che nazionali. Ciascuna fase è supportata da sistemi gestionali specifici il cui apprendimento sarà fondamentale per il successo.

6-month internship

At GE Grid Solutions, we're electrifying the world with advanced grid technologies. As a leader in the energy industry, our goal is to accelerate the transition to a more energy-efficient grid to fully meet tomorrow's needs. With a focus on growth and sustainability, GE Grid Solutions plays a key role in integrating renewable energy into the grid to achieve carbon neutrality. At Grid Solutions, we help enable the transition to a greener and more reliable grid. GE Grid Solutions has the most advanced and comprehensive portfolio of products and solutions in the energy industry.

• Studente o neo laureato/a amministrazione, economie, lingue
• Ottima padronanza dell'inglese scritto e orale (apprezzata la conoscenza anche di altre lingue)
• Buona padronanza dell'italiano scritto e orale
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Predisposizione alla collaborazione in team
• Predisposizione alla collaborazione con altri team
• Capacità di apprendimento dei processi e sistemi aziendali

• Conoscenza del business e struttura aziendale.
• Supporto alle attività di costificazione mediante piattaforme GEVernova.
• Supporto alle attività amministrative legate alla gestione della commessa mediante piattaforma SAP.
• Redazione documentale inerente attività commerciali e contrattuali mediante pacchetto Office.
• Supporto alla gestione delle comunicazioni nazionali ed estere mediante piattaforma Outlook e Teams.

• Student or recent graduate in administration, economics, languages
• Excellent command of written and spoken English (knowledge of other languages is appreciated)
• Good command of written and spoken Italian
• Good command of Microsoft Office
• Ability to collaborate in a team
• Ability to collaborate with other teams
• Ability to learn company processes and systems
• Development/activities:
• Knowledge of the business and company structure.
• Support for costing activities using GEVernova platforms.
• Support for administrative tasks related to project management using SAP.
• Preparation of documents related to commercial and contractual activities using Microsoft Office.
• Support for managing national and international communications using Outlook and Teams.