Job Description Summary
Job Description
Vous réalisez mensuellement le bilan financier des projets, en termes d'heures d'étude dépensées, pour le département Ingénierie Services & Automation.
Ceci en réalisant des tableaux de synthèses et des analyses d'heures d'étude pointées par l'ensemble du personnel sur les projets du département. Vous utilisez les résultats des analyses pour mettre à jour les indicateurs qualité de l'ingéniérie.
Les projets faisant l'objet de ce travail sont à destination de l'industrie Oil&Gaz, de la Marine et de l'Industrie métallurgique, pour la fourniture de systèmes Electrotechniques de variation de vitesse et de systèmes d'Automatisme.
Responsabilités Essentielles :
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- A partir des données fournies par le service commercial, initialiser les plannings Ingénierie pour les nouveaux projets afin de donner une feuille de conduite aux intervenants du projets sur les budgets d'heures allouées et le planning de réalisation.
- Préparer les bilans mensuels et trimestriels (appelés " CMR ") des heures Ingénierie, en relation avec les responsables Ingénierie de ces projets, et les présenter au manager des projets ou du service.
- Supporter les équipes Ingénierie dans l'utilisation des outils internes pour la mise à jour des plannings, et pour l'analyse des bilans prévisionnels (appelés " EAC ").
- Améliorer ces outils, afin entre autres de pouvoir traiter les changements financiers annuels et organisationnels qui impactent la mise en œuvre de ces bilans (meilleure efficacité, changement de taux horaire, prise en compte de personnels extérieurs, connexion à l'ETC report, principes SAP, demandes de la direction, ...).
- Avoir une vision globale du fonctionnement de l'ensemble des outils de reporting de la société et être force de proposition pour leur amélioration (ex : connexion avec l'ETC report ).
Vous couvrez l'ensemble des projets de Modernisation (appelés CM&U) et d'Automatisme.
De plus, en fonction de votre disponibilité, d'autres fonctions au sein de l'équipe Automatisme / CM&U pourront vous être attribués (gestion des outils communs, gestion de bases de données de connaissance, etc...).
Enfin, votre connaissance de l'ensemble des outils Ingénierie vous permettra le cas échéant de piloter de petits projets en phase de réalisation ( suivi budget, planning, achats ... )
Cette activité est basée sur le site de Belfort
Qualifications requises :
- Avoir une vision globale du fonctionnement des outils de gestion d'une entreprise.
- Savoir dialoguer avec les ingénieurs de façon bienveillante mais aussi avec leadership.
- Savoir analyser une variance ou une discordance entre 2 bilans, afin de trouver l'origine de celle-ci et la traiter ou en donner l'explication au responsable.
- Être rigoureux et clair dans la présentation de ces bilans, tout en prenant en compte le délai imparti pour leur diffusion.
- Bonne connaissance de l'outil Excel.
- La connaissance des fonctions évoluées d'Excel (tableaux dynamiques, macro, VBA, ...) serait appréciée.
- Une connaissance des fonctions de base de SAP serait un plus également.
Autres attentes :
- Esprit d'analyse
- Sens de l'amélioration continue
- Méthodique et rigoureux
- Bonne communication