CDD - Contrôleur des coûts projets (H/F)

Job Description Summary

Job Description

General Electric Power Conversion (GEPC) recherche un(e) Contrôleur des coûts projets pour une durée de 6 mois pour rejoindre le Project Management Office de la région France. Le/La Contrôleur des coûts projets supportera opérationnellement les chefs de projets et les chefs de segments, et reportera de façon fonctionnelle au Directeur du Project Management Office. Il/Elle aura la responsabilité du contrôle des coûts sur le segment d'activité Industrie / Projets Neufs pour GEPC France, mais pourra également intervenir ponctuellement sur les segments Oil & Gas et Marine.

GE Power Conversion France gère des projets systèmes (ie. Ingénierie, achats, fabrication, intégration) pour un chiffre d'affaires d'environ 150MEuro par an, la taille des projets varie majoritairement entre 2 et 10MEuro avec des durées d'exécution généralement comprises entre 15 et 24 mois.

• En phase exécution (OTR), sitôt après le transfert du budget depuis la phase proposition (ITO), vous aurez la responsabilité de l'organisation et la gestion de celui-ci ainsi que sa validation auprès du chef de projet et des différents parties prenantes avant le démarrage du projet ce qui en fera un budget de référence. À ce titre :
  • Vous finaliserez le budget ingénierie à l'aide d'un tableau de distribution des ressources d'heures par discipline pour émettre les livrables,
  • Mise en place du plan de reconnaissance du chiffre d'affaires et de facturation pour une planification des revenus et du cash sur les années d'exécution des projets,
  • Vous ferez de même pour les heures de tous les autres intervenants prévus au projet,
  • Vous suivrez le budget des achats afin de valider que le budget de référence soit suffisant pour l'intégralité de la fourniture projet,
  • Vous contrôlerez les autres budgets afin de de vous assurer qu'ils soient suffisants pour terminer le projet.
  • Vous maintiendrez les provisions et la façon dont elles sont ajustées en fonction de l'avancement du projet.
• Vous serez responsable de la préparation des revues des coûts mensuels de projets à travers :
  • La collecte des estimatifs à terminaison auprès des différents intervenants,
  • Leur revue critique avec le chef de projet en fonction de l'avancement physique,
  • La gestion des provisions en fonction des risques et opportunités identifiées.
• Vous aurez en outre une responsabilité transversale en support aux chefs de projet pour :
  • L'enregistrement des nouvelles commandes ou variations,
  • L'émission à l'heure des factures,
  • Le suivi des factures à échéance,
  • La coordination avec le contrôle de gestion finance des revues de marge, et des reconnaissances mensuelles de chiffre d'affaires et de marge.
• Vous aurez enfin une responsabilité de coordination et de reporting des activités d'analyse financière opérationnelle par segment à destination des chefs de segments (en l'occurrence le segment Industrie), du PMO et du directeur du project management.

• Vous serez le lien privilégié entre les chefs de projets et le département Finance.
• Vous apportez votre support à la création d'outils standard de suivi projet à destination des chefs de projets, de l'ingénierie, des achats ou des chefs de segments.
• Vous supporterez la formalisation des processus mis en place, puis leur application homogène.

• Capacités d'analyse,
• Curiosité,
• Communication entre les différentes parties prenantes,
• Capacité à interagir et extraire des informations de beaucoup d'intervenants,
• Désir d'apprendre et de développer la fonction,
• Désir de guider le changement et l'amélioration,
• Capacité à challenger les parties prenantes au projet.

• Anglais professionnel
• SAP
• Excel avancé

• Power BI
• Smartsheet