Assistant suivi de projets ingénierie - H/F

Job Description Summary

Vous réalisez le bilan financier des projets, en termes d'heures, pour le département Ingénierie Services & Automation.
Ceci en réalisant des tableaux de synthèses et des analyses des heures de travail pointées par l'ensemble du personnel sur les projets du département.
Les projets faisant l'objet de ce travail sont à destination de l'industrie Oil&Gaz, de la Marine et de l'Industrie métallurgique, par la fourniture de systèmes Electrotechniques de variation de vitesse et de systèmes d'Automatisme.

Job Description

Notre entreprise

Au sein de GE Power Conversion (environ 3000 personnes dans le monde dont 900 en France), nous réalisons l'ingénierie et la conception de systèmes de conversion d'énergie pour contribuer au passage du tout électrique de l'infrastructure énergétique mondiale.

• Des systèmes d'automatisation et de contrôle ;
• Des variateurs de vitesse ;
• Des machines tournantes ;
• Cela nous permet de proposer à nos clients, à travers le monde, des systèmes clés en main.

• Initialiser les plannings d'Ingénierie sur les nouveaux projets afin de donner une feuille de conduite aux intervenants du projets
• Préparer les bilans mensuels et trimestriels des heures d'Ingénierie, en relation avec les responsables Ingénierie de ces projets, et les présenter au manager du projet ou du service.
• Supporter les équipes d'ingénierie pour l'utilisation des outils internes pour la mise à jour de ces plannings, et pour l'analyse des bilans prévisionnels
• Être force de proposition pour présenter des bilans très synthétiques, reflétant les prévisions de planning que les différents ingénieurs vous ont expliqué oralement
• Améliorer ces outils, entre autres afin de pouvoir traiter des nouveaux cas de figure financiers et organisationnels se présentant régulièrement et qui impactent la mise en œuvre de ces bilans (les rendre plus efficaces, changement de taux horaire, prise en compte de personnels d'autres entités, connexion à d'autres outils, principes SAP, demandes de la direction, ...)
• Avoir une vision globale du fonctionnement de l'ensemble des outils de reporting de la société et être force de proposition pour l'amélioration globale de ces systèmes

• Savoir mettre en forme le planning et le budget d'un projet Ingénierie
• Être à l'aise pour préparer la consolidation du coût des heures d'Ingénierie
• Savoir dialoguer avec les ingénieurs de façon bienveillante mais aussi avec leadership.
• Savoir analyser des bilans, et rechercher l'origine d'une discordance.
• Être rigoureux et clair dans la présentation de ces bilans, tout en prenant en compte le délai imparti pour leur diffusion.
• Avoir une vision globale du fonctionnement des outils de gestion d'une entreprise.
• Bonne connaissance de l'outil Excel.
• La connaissance des fonctions évoluées d'Excel (tableaux dynamiques, macro, VBA, ...) serait appréciée.
• Une connaissance des fonctions de base de SAP serait un plus également.
• Technicien ou Ingénieur

• Esprit d'analyse
• Avoir le sens de l'amélioration continue
• Méthodique et rigoureux
• Bonne communication