Apprenti(e) Coordinateur de formation H/F

Job Description Summary

Nous sommes au cœur de l'électrification de l'énergie de demain.
Power Conversion, qui fait partie de GE Vernova, avec plus de 3 700 employés, applique son savoir-faire dans la conversion de puissance pour contribuer à l'électrification de l'infrastructure énergétique mondiale. Nous concevons, fabriquons et installons des technologies avancées de moteurs, de convertisseurs et de systèmes de contrôle qui contribuent à améliorer l'efficacité et la décarbonation de différentes industries, participant ainsi à accélérer la transition énergétique dans les applications marines, énergétiques et industrielles.
Nous recherchons un apprenti pour une durée de 24 à 36 mois.

Job Description

Sujet du stage :

L'apprenti(e) intervient principalement en support de l'équipe formation sur les aspects administratifs et les démarches développement qualité.

Il/Elle devra collaborer étroitement en interne avec les différents acteurs sur :

• Maintien de la certification des centres de formations engagés dans une démarche QUALIOPI
• Le Contrôle de la certification et ses critères qualité
• L'Accompagnement des formateurs sur les aspects :

• Commerciaux (développement de brochures / suivi ....)
• Achats (achat du matériel nécessaire à la formation)
• Facturation (enregistrement des commandes client)
• Sous-traitants/Partenaires
• Coordination planning (formations interne / externe)

• Faire appliquer les critères de certification et leur maintien
• Informer les équipes commerciales des nouveautés afin d'orienter les campagnes commerciales
• Suivre les demandes d'achats ainsi que la livraison du matériel dans les temps
• Vérifier la facturation et les enregistrements des commandes
• Prendre part aux revues gérées par le formateur avec ses partenaires sur les développements en cours (e-learning, 360°, VR ...)
• Organiser la logistique et gérer l'intendance des formations de nos clients avec l'aide des assistantes du service.
• Elaborer la planification des formations tout au long de l'année avec la collaboration des commerciaux.
• Collaborer aux développements qualité du service (rangement réseau, réorganisation, suivi actions qualité ...)
• Entreprendre la démarche ISO 20 001 afin de faire reconnaitre le centre de formation à l'international
• Mener un projet de développement de formations digitales

• Vous préparez un BUT en Gestion des entreprises et des administrations (troisième année)
• Vous avez d'excellentes compétences en communication orale/écrite et qualités relationnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie dans le travail.
• Vous présentez des compétences en matière d'analyse et de résolution des problèmes.
• Vous maitrisez le pack office et la maitrise de SAP est un plus, bien que non obligatoire
• Vous avez un niveau d'anglais minimum B2

• Indemnité transport (remboursement de l'abonnement mensuel d'un ou plusieurs types de transports en communs à hauteur de 70%)
• Comité Sociale et Economique très avantageux avec notamment une billetterie à moindre coût
• Possibilité de se restaurer sur place ou à proximité du site avec une participation employeur
• Possibilité de participer à des évènements et activités sportives ou bien être