Apprenti(e) Assistant Supply Chain - H/F

Job Description Summary

Nous sommes au cœur de l'électrification de l'énergie de demain.
Power Conversion, qui fait partie de GE Vernova, avec plus de 3 700 employés, applique son savoir-faire dans la conversion de puissance pour contribuer à l'électrification de l'infrastructure énergétique mondiale. Nous concevons, fabriquons et installons des technologies avancées de moteurs, de convertisseurs et de systèmes de contrôle qui contribuent à améliorer l'efficacité et la décarbonation de différentes industries, participant ainsi à accélérer la transition énergétique dans les applications marines, énergétiques et industrielles.

Job Description

Gérer le process quotidien d'exécution des commandes de pièces de rechange, de la commande à la facturation :

• Réceptionner et vérifier les commandes sur SAP
• Confirmer la disponibilité des pièces et accuser réception de la commande et des dates de livraison au client
• Faire le lien entre toutes les parties prenantes pour assurer la livraison des pièces à temps (Sales, Finance, Supply Chain, Engineering, Sourcing et les équipes services)
• Gérer la planification des commandes dans SAP, pour garantir des prévisions financières précises
• Gérer les livraisons/enlèvements en fonction des incoterms
• S'assurer de la bonne facturation des commandes et suivre les factures impayées
• Être support auprès des clients, pour répondre à leurs demandes, et les aider dans la résolution de leurs problématiques
• Coordonner l'emballage, la préparation et l'étiquetage de la marchandise selon les prérequis des clients
• Suivi régulier du carnet de commande pour réduire de manière pro-active l'exécution des commandes clients
• Résoudre les litiges le cas échéant

• Matières dangereuses expédiées conformément à la législation et à celle des pays de destination
• Expédition des marchandises et compilation des documents d'expédition conformément aux procédures GE
• Tous les contrôles d'exportation /importation conformément aux directives et lois du pays de destination

• Être force de proposition
• Mettre en place et gérer les indicateurs de performance du service
• Créer des outils informatiques dans le but d'améliorer le quotidien des équipes

• Indemnité transport (remboursement de l'abonnement mensuel d'un ou plusieurs types de transports en communs à hauteur de 70%)
• Comité Sociale et Economique très avantageux avec notamment une billetterie à moindre coût
• Possibilité de se restaurer sur place ou à proximité du site avec une participation employeur
• Possibilité de participer à des évènements et activités sportives ou bien être