Apprenti WellBeing (H/F)

Job Description Summary

GEV à développer une association nommée : " WellBeing" dont vous serez en charge. L'objectif est de promouvoir le sport, la santé et le bien-être au sein de l'entreprise.

Job Description

Quelles seront vos futures missions ?

Benchmark

• Recueillir auprès des collaborateurs de General Electric les demandes en termes d'activités pouvant être proposées par GE HealthAhead
• Demander des offres à des prestataires (historiques et nouveaux)
• Identifier les meilleures offres (prix, services, expérience, ...)
• Challenger le prix des offres

• Identifier les activités qui peuvent être proposées pour l'année en fonction du cout et du nombre de participants
• Passer en revue ces activités avec les membres du groupe HA et consolider une liste
• Analyser et sélectionner les activités demandées par les collaborateurs GE
• Comparer ces deux listes afin de consolider une liste d'activités qui seront proposées pour l'année à venir

• Planifier avec l'aide des membres de HA les activités tout au long de l'année en fonction de plusieurs paramètres (intérieur/extérieur, saison, disponibilités des membres HA et des partenaires, lien avec les journées mondiale, ...)
• Figer le planning pour un horizon de 6 mois révisable tous les 3 mois
• Tenir à jour le planning

• En début d'année, définir un budget estimatif
• Présenter au comex le budget estimatif afin de l'obtenir (présentation, justification, argumentation)
• S'assurer du bon paiement des activités
• S'assurer de la bonne consommation du budget
• Faire du reporting à la direction GE / HealthAhead

• Challenger le cout/durée/nombre d'activités proposées au près des partenaires
• Trouver des initiations offertes par des clubs ou partenaires
• S'assurer de la bonne relation / partenariat avec des clubs ou partenaires afin de réduire les couts / avoir plus de flexibilité / avoir plus d'activités pour le même cout / ...
• Challenger les couts en faisant du benchmarking
• Assurer une veille afin de toujours proposer plus ou de nouvelles activités

• Créer et partager la newsletter tous les derniers mercredis de chaque moi
• Créer et afficher les Posters dans tous les bâtiments tous les derniers mercredis de chaque moi
• Partager le planning annuel avec toutes les informations nécessaires dans tous les bâtiments + emails
• Utiliser tous les médias disponibles afin d'améliorer la communication (mails, écrans, posters, flyers, affichage physique, bouche à oreilles, Vital Net...)
• Créer les supports de communications pour améliorer la communication (résumé d'activité, posters, support visuel, ...)
• Trouver de nouveaux moyens de communication pour améliorer la participation des employés GE
• Partager les retours des activités (communication sur la réalisation des activités : photos, compte rendu, feedback, ...)
• Retour d'expérience sur le déroulement des activités
• S'assurer de la mise à jour du Bench

• Participer aux activités (si possible)
• Organiser et assurer le bon déroulement des activités
• Valider les Workflows
• Demander aux gens dont le workflow n'est pas complet/correct de les mettre à jour

• Reporter à la direction GE/HEatlhAhead :
  • Déroulement des activités
  • Activités réalisées
  • Prochaines activités proposées
  • Consommation du budget
  • Nombre de participants global/stream
  • Voies d'amélioration

• Collecter le feedback des employés concernant le déroulement des activités
• S'assurer de l'adéquation entre les attentes des " clients " VS activités proposées
• Fournir du feedback aux partenaires afin d'améliorer le déroulement des activités

• Proposer des idées d'améliorations des processus afin :
• D'obtenir plus de budget
• Trouver du budget via différents moyens
• Réduire les couts des activités
• Améliorer la communication
• Maximiser la participation des collaborateurs de GE aux activités proposées

• Vous êtes autonome.
• Vous justifiez d'un niveau B2 anglais.

• Vous maitrisez le pack office.
• Vous avez un intérêt pour la digitalisation et la communication.
• Vous possèdez un bon sens relationnel.

• Vous maitrisez le pack office.
• Vous avez un intérêt pour la digitalisation et la communication.
• Vous possèdez un bon sens relationnel.
• Vous êtes autonome.

• Vous justifiez d'un niveau B2 anglais.

• Collect requests from GE employees regarding the types of activities that could be offered by GE HealthAhead
• Request quotes from service providers (both existing and new)
• Identify the best offers (price, services, experience, etc.)
• Challenge the pricing of the offers

• Identify activities that can be proposed for the year based on cost and expected number of participants
• Review these activities with members of the HealthAhead (HA) group and consolidate a list
• Analyze and select the activities requested by GE employees
• Compare both lists to finalize the activities to be offered for the upcoming year

• With the support of HA members, schedule activities throughout the year based on various parameters (indoor/outdoor, season, HA member and partner availability, alignment with international awareness days, etc.)
• Finalize a six-month schedule, to be revised every three months
• Keep the schedule up to date

• Define an estimated annual budget at the beginning of the year
• Present the estimated budget to the Executive Committee for approval (including presentation, justification, and supporting arguments)
• Ensure timely payment for activities
• Monitor budget usage
• Provide regular reporting to GE / HealthAhead management

• Negotiate the cost, duration, and number of activities proposed by partners
• Identify free trial sessions offered by clubs or partners
• Maintain strong relationships/partnerships with clubs or vendors to reduce costs, gain flexibility, and offer more activities for the same price
• Challenge costs through benchmarking
• Stay informed to continuously offer new or improved activities

• Create and distribute a newsletter on the last Wednesday of each month
• Design and post posters in all buildings on the last Wednesday of each month
• Share the annual activity schedule along with all necessary information across all buildings and via email
• Use all available media to improve communication (emails, screens, posters, flyers, physical displays, word of mouth, Vital Net, etc.)
• Create communication materials to enhance awareness (activity summaries, posters, visual content, etc.)
• Explore new communication methods to increase employee participation
• Share feedback and results from past activities (photos, summaries, feedback, etc.)
• Conduct reviews on how activities were executed
• Ensure the benchmarking documentation is up to date

• Participate in activities (when possible)
• Organize and ensure smooth execution of activities
• Validate workflows
• Follow up with individuals whose workflows are incomplete/incorrect to ensure updates

• Activity execution
• Activities completed
• Upcoming proposed activities
• Budget consumption
• Overall and stream-specific participation numbers
• Areas for improvement

• Gather employee feedback on how activities are run
• Ensure alignment between employee expectations and proposed activities
• Provide feedback to partners to help improve activity quality

• Securing additional budget
• Finding funding through various means
• Reducing activity costs
• Improving communication
• Maximizing GE employee participation in proposed activities

• You are autonomous
• You have a B2 level in English
• You are proficient with Microsoft Office tools
• You are interested in digitalization and communication
• You have strong interpersonal skills

• Proficiency with Microsoft Office
• Interest in digitalization and communication
• Strong interpersonal skills
• Autonomy
• B2 level English proficiency