Job Description Summary
El/la Analista de Control de Documentos será responsable de gestionar el ciclo de vida de los documentos del proyecto y de la organización, asegurando que estén organizados, accesibles y en conformidad con las normas y regulaciones vigentes. Esta posición tiene como objetivo apoyar a la organización en la gestión efectiva y segura de sus documentos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento del servicio de campo del proyecto, y garantizando que las prácticas de gestión documental se sigan de manera eficaz y conforme a los lineamientos del cliente. El rol incluye comunicaciones tanto con clientes internos (organización) como externos (cliente final).
Job Description
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Principales Responsabilidades:
- Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y gestionar sus transmisiones.
- Revisar documentos para garantizar su precisión y completitud.
- Asegurar que todos los documentos cumplan con las políticas de retención y las regulaciones aplicables en Chile.
- Coordinar con equipos internos para facilitar el acceso y uso adecuado de la documentación.
- Mantener la seguridad y confidencialidad de los documentos sensibles.
- Utilizar y administrar software de gestión documental como Procore, BOX, Microsoft SharePoint y Documentum.
- Identificar y resolver problemas relacionados con la gestión documental.
- Priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos de forma eficiente.
- Adaptarse a nuevas tecnologías y métodos de trabajo para optimizar los procesos documentales.
- Implementar técnicas de archivo digital y procesos de digitalización de documentos.
- Identificar oportunidades para optimizar los procesos de control documental e implementar mejores prácticas y soluciones innovadoras para mejorar la eficiencia y eficacia del área.
Requisitos y Calificaciones:
- Nivel de inglés avanzado (oral y escrito).
- Experiencia comprobada en gestión documental.
- Conocimiento de la normativa chilena aplicable.
- Licenciatura completa en Administración, Ingenierías, Gestión de la Información, Ciencias de la Computación o áreas afines.
- Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida (2 días presenciales por semana) en Santiago.
Perfil:
- Capacidad para trabajar de forma organizada, tanto de manera independiente como en equipo, en un entorno dinámico.
- Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle, con enfoque en la resolución de problemas.
- Alta iniciativa y proactividad para adaptarse a cambios y nuevos procedimientos.
- Compromiso con la mejora continua, la eficiencia operativa y la seguridad de los documentos.
- Excelentes habilidades interpersonales para facilitar la comunicación efectiva en distintos niveles.
Calificaciones Diferenciales:
- Conocimiento del sistema Procore.
- Hablar portugués será considerado un diferencial, además del inglés (requisito).
Sobre nosotros:
GE Vernova es una compañía global líder en el sector de energía, enfocada en soluciones sostenibles e innovadoras. En Chile, trabaja en proyectos de energía renovable y optimización de recursos, promoviendo tecnologías limpias. Esta vacante es una oportunidad para unirse a un equipo que transforma el futuro energético en el país.
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No