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ALT - Chargé(e) du contrôle documentaire

2 days ago Aix-les-Bains, France

Job Description Summary

Dans le cadre de l'amélioration de la réalisation des contrats du site d'Aix les bains, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) en alternance pour une durée de 12 à 24 mois qui nous aidera à piloter le suivi documentaire de nos projets.

Job Description

MISSIONS

  • Supporter le document controller du site dans le suivi des échéances contractuelles
  • Être le relai des project managers pour assurer le périmètre d'action sur les documents a émettre, et l'utilisation des outils internes et clients.
  • Assurer la bonne gestion des correspondances du projets avec le client.
  • Soutenir les project managers pour le respect des dates d'émissions documentaires des autres services participants aux remises.
  • S'approprier les outils de transmission documentaire clients.
  • S'assurer du respect du contrat dans la formalisation des documents a transmettre.
  • Archiver la documentation transmise.
  • Participer avec le document controller a la création d'un outil de gestion de charge afin de prévenir les pics d'activité a venir.

FORMATION

  • Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bonne maîtrise de l'anglais
  • Esprit d'analyse
  • Bonne communication : écrite/orale
  • Persévérance
  • Rigueur
  • Sens du contact
  • Curiosité

Additional Information

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Relocation Assistance Provided: No

Client-provided location(s): Aix-les-Bains, France
Job ID: GE_power-1987883843
Employment Type: FULL_TIME
Posted: 2025-09-17T18:31:24

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • Health Insurance
    • Health Reimbursement Account
    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Short-Term Disability
    • Long-Term Disability
    • FSA
    • FSA With Employer Contribution
    • HSA
    • HSA With Employer Contribution
    • Fitness Subsidies
    • On-Site Gym
    • Mental Health Benefits
  • Parental Benefits

    • Adoption Assistance Program
    • Family Support Resources
    • Birth Parent or Maternity Leave
    • Adoption Leave
  • Work Flexibility

    • Flexible Work Hours
    • Remote Work Opportunities
    • Hybrid Work Opportunities
  • Office Life and Perks

    • Commuter Benefits Program
    • Casual Dress
    • On-Site Cafeteria
    • Holiday Events
  • Vacation and Time Off

    • Unlimited Paid Time Off
    • Paid Holidays
    • Personal/Sick Days
    • Summer Fridays
  • Financial and Retirement

    • 401(K)
    • Stock Purchase Program
    • Performance Bonus
    • Relocation Assistance
    • Financial Counseling
    • Profit Sharing
  • Professional Development

    • Tuition Reimbursement
    • Access to Online Courses
    • Lunch and Learns
    • Leadership Training Program
    • Internship Program
    • Associate or Rotational Training Program
  • Diversity and Inclusion

    • Diversity, Equity, and Inclusion Program
    • Employee Resource Groups (ERG)
    • Unconscious Bias Training

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