ALT - Chargé(e) du contrôle documentaire
2 days ago• Aix-les-Bains, France
Job Description Summary
Dans le cadre de l'amélioration de la réalisation des contrats du site d'Aix les bains, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) en alternance pour une durée de 12 à 24 mois qui nous aidera à piloter le suivi documentaire de nos projets.
Job Description
MISSIONS
- Supporter le document controller du site dans le suivi des échéances contractuelles
- Être le relai des project managers pour assurer le périmètre d'action sur les documents a émettre, et l'utilisation des outils internes et clients.
- Assurer la bonne gestion des correspondances du projets avec le client.
- Soutenir les project managers pour le respect des dates d'émissions documentaires des autres services participants aux remises.
- S'approprier les outils de transmission documentaire clients.
- S'assurer du respect du contrat dans la formalisation des documents a transmettre.
- Archiver la documentation transmise.
- Participer avec le document controller a la création d'un outil de gestion de charge afin de prévenir les pics d'activité a venir.
FORMATION
- Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Esprit d'analyse
- Bonne communication : écrite/orale
- Persévérance
- Rigueur
- Sens du contact
- Curiosité
Additional Information
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Relocation Assistance Provided: No
Client-provided location(s): Aix-les-Bains, France
Job ID: GE_power-1987883843
Employment Type: FULL_TIME
Posted: 2025-09-17T18:31:24
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- FSA With Employer Contribution
- HSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Mental Health Benefits
Parental Benefits
- Adoption Assistance Program
- Family Support Resources
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Leave
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Commuter Benefits Program
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
- Holiday Events
Vacation and Time Off
- Unlimited Paid Time Off
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K)
- Stock Purchase Program
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
- Profit Sharing
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Access to Online Courses
- Lunch and Learns
- Leadership Training Program
- Internship Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)
- Unconscious Bias Training
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