Specialista/ Specjalistka ds. zakupów

Job Description Summary

Job Description

Jako Specjalista ds. Zakupów, będziesz odgrywać kluczową rolę w strategii zaopatrzenia, śledząc dokładnie, czy nasi dostawcy przestrzegają swoich zobowiązań, jednocześnie wspierając strategię ograniczania ryzyka, a w razie potrzeby - aktywnie i terminowo wdrażając plany naprawcze oraz nadzorując ich realizację.

Podstawowe obowiązki:

• Zapewnienie terminowych dostaw zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowach.
• Rozwiązywanie problemów z dostawami.
• Tworzenie i zarządzanie planem naprawczym dla zamówionych części.
• Komunikacja z działami jakości, inżynieryjnymi, zakładami produkcyjnymi, finansami w celu rozwiązania problemów z dostawami.
• Opracowanie strategii przyspieszenia dostaw.
• Komunikacja, analiza i rekonsolidacja wskaźników KPI z dostawcą oraz wprowadzanie działań naprawczych.
• Zarządzanie przepływem danych dla użytkowników końcowych.
• Przegląd księgi zamówień.
• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów z płatnościami.
• Wsparcie w kontroli materiałów i zarządzaniu zapasami.

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie inżynierii (preferowana inżynieria mechaniczna, lotnicza lub zarządzanie).
• Umiejętność nawiązywania partnerstwa z dostawcami.
• Znajomość obszaru zaopatrzenia i doświadczenie w roli związanej z zakupami.
• Znajomość procesów odlewniczych.
• Silne umiejętności komunikacyjne.
• Gotowość do pracy w środowisku zespołowym.
• Silne umiejętności interpersonalne.
• Zdolność do analizy i rozwiązywania problemów.
• Udokumentowana zdolność do prowadzenia projektów.
• Umiejętność dokumentowania, planowania i realizacji programów.
• Umiejętności zarządzania projektami.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (znajomość dodatkowego języka jest dodatkowym atutem).
• Dostępność do podróży zagranicznych (na całym świecie).

• Doświadczenie w planowaniu materiałów z zagranicznymi dostawcami
• Elastyczność w organizacji zadań i działań zgodnie z potrzebami biznesu

• finansowy bonus roczny
• elastyczne godziny pracy
• praca zdalna (częściowa praca z biura / z domu) - elastyczność w zależności od rodzaju stanowiska
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• nagrody uznaniowe
• nagrody jubileuszowe
• premia świąteczna
• premia wakacyjna
• nagrody pieniężne w ramach pracowniczego systemu sugestii pracowniczych
• współfinansowanie karty Multisport dla Pracownika i najbliższej rodziny
• prywatna opieka medyczna Lux Med z możliwością rozszerzenia pakietu na najbliższych członków rodziny (pakiet w zależności od poziomu zaszeregowania)
• ubezpieczenie grupowe Generali - wariant podstawowy ubezpieczenia na życie oraz NW całkowicie finansowany przez pracodawcę z możliwością ubezpieczenia członków rodziny,
• bony mikołajkowe Sodexo dla dzieci pracowników
• dofinansowanie kolonii/zimowiska/zielonej szkoły dzieci pracowników
• Piknik Rodzinny dla Pracowników i ich rodzin
• Aktywnie działające grupy pracownicze w ramach Inclusion & Diversity: Women's Network, Volunteers, HealthAhead, Disability Advocacy Network

• Ensure timely deliveries on contract requirements for Critical Parts only - Short term view including equation requests
• Resolve delivery issues
• Creation and Management of recovery plan for ordered parts
• Enable communication with Quality, Engineering, Plants, Finance and Commodity to resolve delivery Issues
• Strategize to expedite deliveries
• KPI communication, analysis, reconciliation with supplier and improvement recovery actions
• End-User flow/data management
• Order book review
• Payment issue
• Input material control and Inventory management - support
  
  Qualification/Requirements:

• Degree in Engineering, preferably Mechanical, Aerospace or Management Engineering
• Ability to create partnership with Suppliers
• Knowledge of the sourcing field and significant experience in Procurement/Fulfillment role
• Experience in casting process and foundry is preferred.
• Strong oral and written communication skills
• Attitude to work in a cross-functional teamwork environment
• Strong interpersonal skills
• Demonstrated ability to analyze and resolve problems
• Proven ability to lead projects
• Ability to document, plan, and execute programs
• Established project management skills
• Fluent in Polish and English, any additional language is considered a plus
• Availability to travel abroad (worldwide)

• Desired Characteristics:

• SAP MM Module certificate
• Previous experience in materials planning with foreign Suppliers
• Flexibility in organizing tasks and activities as needed by the Business

• financial annual bonus
• flexible working hours
• remote work (hybrid model - work from office/home) - flexibility depending on the type of position
• co-financing for corrective glasses for work at the monitor
• employment contract
• discretionary awards
• jubilee awards
• holiday bonus
• Christmas bonus
• English classes twice a week
• cash rewards under the employee suggestion system
• co-financing of the Multisport card for the Employee and the immediate family

• Lux Med Employee Medical Package with the possibility of extending the package to the closest family members (depending on the grade level)
• Generali group insurance - the basic variant of life insurance and accident insurance fully financed by the employer with the option of insuring family members
• Sodexo Santa Claus vouchers for employees' children
• subsidizing summer camps / winter camps / green schools for employees' children

• Family Picnic for employees and their families
• Employee resources groups within Inclusion & Diversity: Women's Network, Volunteers, HealthAhead, Disability Advocacy Network, Green Team.