Responsable événementiel
Job Description:
Rattaché au directeur marketing, le coordinateur événementiel / responsable événementuel est chargé de la coordination, de l'organisation, de la mise en place et du suivi des événements externes de l'entreprise, incluant les congrès régionaux et nationaux, salons, formations, soirées EPU, et actions de dons. Il/elle joue également un rôle clé dans la recherche proactive de nouveaux événements pertinents et dans l'alignement des actions événementielles avec la stratégie globale de l'entreprise.
Missions principales:
· Coordination des événements : Organiser et coordonner la participation de l'entreprise à des salons, congrès, formations, soirées EPU et actions de dons. Cette responsabilité comprend la gestion des aspects administratifs, logistiques et matériels liés à chaque événement.
· Recherche proactive d'opportunités événementielles : Identifier et proposer de nouveaux événements, salons, formations ou initiatives qui peuvent être bénéfiques pour l'entreprise, en fonction des objectifs stratégiques définis.
· Suivi des obligations légales et réglementaires : Maintenir un lien avec les professionnels de santé et assurer la rédaction et la soumission des déclarations DMOS et Loi Bertrand pour chaque événement concerné, en conformité avec les obligations légales.
· Collaboration avec les services impliqués : Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise (Marketing, Ventes, Logistique, etc.) pour garantir la cohérence des actions événementielles avec la stratégie de communication, de vente et les besoins opérationnels. Assurer un alignement efficace entre les équipes internes et les partenaires externes.
· Gestion du budget et suivi des indicateurs : Mettre à jour et suivre les tableaux de bord marketing relatifs aux événements, notamment ceux portant sur les budgets des événements régionaux et nationaux. Veiller à respecter les budgets alloués tout en optimisant les coûts.
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· Respect des objectifs environnementaux et sécuritaires : Veiller à la mise en œuvre des objectifs et cibles environnementales dans le cadre des événements. Signaler toute non-conformité ou dysfonctionnement environnemental ou sécuritaire auprès de la hiérarchie.
· Reporting et analyse des retours d'événements : Analyser les résultats des événements passés et préparer des rapports détaillés sur leur succès (ROI, feedback des participants, retombées médiatiques, etc.). Utiliser ces données pour ajuster les futures stratégies événementielles.
· Suivi de la logistique post-événement : Assurer le suivi administratif et logistique après chaque événement (retours sur les matériaux, gestion des contacts, feedback des participants et partenaires, etc.).
Compétences attendues:
· Compétences organisationnelles et logistiques : Solide expérience dans l'organisation d'événements et la gestion logistique. Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et à gérer des priorités.
· Compétence stratégique et veille événementielle : Capacité à effectuer une veille proactive pour identifier de nouvelles opportunités événementielles pertinentes et à intégrer ces opportunités dans la stratégie globale de l'entreprise.
· Connaissance des régulations et obligations légales : Maîtrise des obligations liées aux professionnels de santé, ainsi que des déclarations DMOS et Loi Bertrand.
· Suivi de budget et reporting : Compétence en gestion de budget et capacité à élaborer des rapports clairs sur les retombées des événements.
· Collaboration interdisciplinaire : Capacité à travailler efficacement avec différents services internes (Marketing, Ventes, Logistique, etc.) pour garantir la réussite des projets événementiels.
· Sens de l'environnement et de la sécurité : Engagement à respecter les cibles environnementales et sécuritaires de l'entreprise.
Profil recherché:
· Formation : Bac+2 minimum, idéalement dans le domaine de l'événementiel, du marketing, ou de la gestion de projets.
· Expérience professionnelle : Expérience confirmée dans un poste similaire, notamment dans la gestion d'événements B2B ou B2C, la coordination logistique, et le suivi administratif.
· Qualités : Rigueur, organisation, capacité à travailler en équipe, proactivité et esprit d'initiative. Capacité à interagir avec des parties prenantes internes et externes et à faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Environnement de travail :
· Poste basé en France à Mouguerre avec des déplacements occasionnels en France et à l'international (séminaire, congrès, filiales, …)
· Travail en collaboration avec différentes équipes internes (vente, marketing produit, R&D) et prestataires externes (agences de communication, photographes, etc.).
ABOUT ENOVIS™
Enovis Corporation (NYSE: ENOV) is an innovation-driven medical technology growth company dedicated to developing clinically differentiated solutions that generate measurably better patient outcomes and transform workflows. Powered by a culture of continuous improvement, global talent and innovation, the Company's extensive range of products, services and integrated technologies fuels active lifestyles in orthopedics and beyond. For more information about Enovis, please visit www.enovis.com.
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