Payroll Specialist

 Payroll Specialist

 Als Payroll Specialist bei EF arbeiten Sie in einem internationalen und dynamischen Umfeld mit starkem Entwicklungsspielraum. Der Payroll Specialist berichtet direkt an den Leiter Payroll & HR Administration und wird eng mit anderen Funktionsbereichen und Stakeholdern der EF-Gruppe zusammenarbeiten. Es wird erwartet, dass der Gehaltsabrechnungsspezialist proaktiv interne Verbesserungen identifiziert und initiiert sowie die Verantwortlichkeiten über die Stellenbeschreibung hinaus erweitert. Innerhalb von EF werden Sie aufgefordert, eine positive Veränderung vorzunehmen und sich in einem sich entwickelnden Umfeld zu entwickeln.

 Aufgaben

• Sicherstellung der monatlichen Salärabrechnungen für ca. 800 Mitarbeitenden zusammen mit einem Team von 2 Mitarbeiterinnen
• Verbuchung und Abstimmung der Abrechnungskonten
• Verantwortung über die korrekte Quellensteuerabrechnung 
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Schnittstelle zwischen den Versicherungen, Behörden und Ämtern
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und der Linie in allen Lohn- und Steuerfragen
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR/Payroll Team von 7 Mitarbeiterinnen

 Profil

• Um diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringst du eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich mit (z.B. HR Fachausweis, Payroll Specialist oder Payroll Manager)
• Du hast bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer operativen Payroll Funktion vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). Jede andere Sprache ist ein Pluspunkt
• Du hast gute SAP-Anwenderkenntnisse und bist versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem mit Excel)
• Wenn du darüber hinaus eine aufgeschlossene Persönlichkeit bist, detailorientiert bist und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrst, solltet du dich schnellstmöglich bei uns bewerben!

Wir bieten

• Grossen Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeit
• Einen topmodernen Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt mit gratis Fitnessstudio
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• 5 Wochen Ferien (sowie 24. und 31. Dezember frei)

Über EF Education First

Bei EF Education First sind wir Reisende, Innovatoren, Denker und Macher. Wir sind bereit, einen offenen und kooperativen Arbeitsraum zu fördern. Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital und gemeinsam haben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, der Projektverantwortung und der Wirkung geschaffen. Als Weltmarktführer im internationalen Bildungswesen mit mehr als 52.000 Mitarbeitern und Lehrern, die in 52 Ländern rund um den Globus arbeiten, ist unsere Mission einfach: Die Welt durch Bildung zu öffnen. Seit unserer Gründung vor über 50 Jahren hat EF mehr als 15 Millionen Menschen geholfen, die Welt zu sehen, eine Sprache zu lernen oder einen akademischen Grad zu erlangen. Verpassen Sie nicht die einmalige Gelegenheit, unserem einzigartigen Team beizutreten!