Trade Compliance Specialist - Imp/Exp
What you'll do:
Resumen de la posición
Gestión y control del inventario de importación temporal y cumpliendo con todas las regulaciones y requisitos de la Aduana Mexicana. Responsable tambien de asegurar las acciones necesarias para mantener las certificaciones vigentes y programas gubernamentales como IMMEX, PROSEC y certificación de IVA entre otros. Gestionar los procesos de importación y exportación, incluida la logística y las operaciones aduaneras.
Responsabilidades de la posición
• Asegurar que se sigan los programas C-TPAT y OEA y promover su cumplimiento
• Operar el proceso de importación y exportación de acuerdo con los programas y procedimientos establecidos.
• Gestionar y coordinar la logística de recibo y embarque
• Asegurar el cabal cumplimiento de la Normativa y obligaciones Aduaneras
• Mantener la certificación de IVA
• Validar la integridad de los datos del anexo 24 (Interfaces, Informe de Operación, Módulos de E/E, BOM's, Valores y Costos de Productos, etc.)
• Desempeño de la conciliación de inventario entre el Anexo 24 y el ERP (incluidos: recuentos cíclicos, discrepancias en la recepción y los envíos, ajustes de inventario, inventarios perpetuos, chatarra, etc.)
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• Alcanzar métricas y objetivos relacionados con la operacion aduanera y cimplimiento de IMMEX
• Brindar apoyo y asesoría aduanera a la empresa.
• Mantener una fuerte comunicación con todas las áreas relacionadas y una participación activa con ellas
• Colaborar en la asistencia a auditorías aduaneras y cualquier otro requerimiento de la oficina del gobierno mexicano.
• Colaborar para asistir a auditorías internas de aduanas del equipo de Auditoría Interna de Eaton o Auditorías de Revisión por Pares.
• Supervisar la conciliación de inventarios de Activos Fijos vs Registros de Importación.
• Proporcionar información precisa y oportuna al equipo de GTM e IVA relacionada con la certificación de IVA, incluyendo: Informes mensuales (Anexo 31), Conciliaciones de inventario temporal y documentos de evidencia y hojas de trabajo según sea necesario
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones de reporte de Trade Compliance (RTO)
• Mantenerse al día con la Ley y demás normativa aduanera aplicable a las operaciones comerciales de importación y exportación.
• Participar en las iniciativas de mejora continua
• Optimizar los costos de operación aduanera y logística
• Supervise la antigüedad del inventario en el corredor para garantizar que el material fluya de acuerdo a lo esperado" #Li-SL4
Qualifications:
1. Nivel de educación requerido
Licenciatura en Negocios, Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o un campo relacionado
2. Años y área de experiencia requerida
2 años de expetiencia en esta posicion o equivalente
3. Conocimiento Técnico
• Cumplimiento de Comercio Exterior y/o Derecho Aduanero
• Dominio de Microsoft Office (fórmulas de auditoría de Excel)
• Conocimiento del sistema Vastera (Anexo 24) deseado
• Conocimiento de la certificación del IVA
• Conocimiento de las transacciones del ERP
• Conocimiento de los programas C-TPAT/OEA
• Bilingue Español-Ingles
Skills:
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y negociación
• Excelente conocimiento de las leyes y regulaciones de importación y exportación
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Capacidad para actuar con integridad, profesionalismo y confidencialidad
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Pet Insurance
- Mental Health Benefits
- Virtual Fitness Classes
Parental Benefits
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Assistance Program
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
Vacation and Time Off
- Paid Vacation
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Leave of Absence
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K) With Company Matching
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Promote From Within
- Mentor Program
- Shadowing Opportunities
- Access to Online Courses
- Internship Program
- Work Visa Sponsorship
- Leadership Training Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)