Trade Compliance Specialist
Descripción del puesto:
Función principal del trabajo
Monitorear, proveer apoyo, asesoría y recomendaciones a diferentes áreas de la empresa con respecto a los programas de seguridad aplicables a las políticas, reglas y legislación, así como impulsar una cultura de seguridad en la cadena de suministro mediante entrenamiento y educación con respecto a temas de comercio exterior y programas de seguridad. Las responsabilidades también incluyen el análisis de las operaciones de comercio exterior, reporteo y atención a auditorías internas así como de la autoridad.
Responsabilidades laborales
1. Proveer entrenamiento continuo al personal de la empresa y al personal de nuevo ingreso respecto a temas de comercio exterior y programas de seguridad en la cadena de suministro.
2. Realizar auditorías mensuales para revisar y confirmar el cumplimiento de los programas de seguridad de la empresa y reportarlo a las áreas correspondientes.
3. Mantener la actualización de los requisitos generales del programa de Operador Económico Autorizado de acuerdo con su temporalidad.
4. Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad siendo Co-Champion del estándar uno, dos, tres y diez del perfil de seguridad del programa de Operador Económico Autorizado.
5. Atender junto con el lider OEA las auditorías de programas de seguridad y dar seguimiento al cierre de hallazgos en un plazo no mayor a 20 días hábiles o los marcados por la autoridad. (Excepto en caso de requerir inversión)
6. Auditar los procedimientos relativos a los programas de seguridad para lograr su cumplimiento anual.
7. Elaborar mensualmente la hoja de trabajo en Excel "Glosa de pedimentos mensual" con los datos del Data Stage SAT y reportar al equipo de tráfico pendientes y métricos de cumplimiento.
8. Elaborar la solicitud de fondeo diario a GFSS para los pagos PECE. (Solicitud de dinero en nuestra cuenta para pago de pedimentos).
9. Analizar la información requerida para generar el reporte de precios de transferencia y cumplir con la trazabilidad de pagos.
10. Auditar, recibir y enviar a destrucción los sellos de alta seguridad utilizados en las operaciones de importación en cumplimiento a los estándares de los programas de seguridad.
11. Administrar y reportar los métricos de las certificaciones.
12. Administrar los comunicados generales del área de Compliance respecto a actualizaciones o requerimientos y cambios por parte de la autoridad
13. Mantener la actualización anual de los procedimientos del área de GTM
14. Realizar el reporteo de la carga de documentación soporte para la trazabilidad de las operaciones de comercio exterior
15. Tener apego a las políticas y procedimientos con base en los sistemas de gestión aplicables (EQMS, MESH Operador Económico Autorizado (OEA), los lineamientos de ATEX e IEC Ex según aplique y en las normas ISO-9001:2015, ISO14001:2015, para dar cumplimiento al Sistema de Gestión (SG)". #LI-DG2
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Requisitos:
Nivel de educación requerido Licenciatura en comercio exterior, negocios internacioales, aduanas o afin
Años de experiencia requerida 1-2 años de experiencia en rol similar
Área de experiencia:
- Experiencia previa en industria manufacturera (muy deseable)
- Programas de seguridad de Supply Chain (CTPAT y OEA)
- Compliance de comercio exterior (barreras arancelarias, regulaciones ante ley aduanera, regla 22 de CE y avisos de importacion).
- Desarrollo de auditorias con proovedores de transporte internacional.
- Analisis de fracciones arancelarias y aplicacion de tratados de libre comercio.
Conocimientos técnicos Power BI, Paquetería Office, ISO 28000, ISO 31010, ISO 17712 CTPAT, OEA
Competencias del Modelo de Liderazgo - Eficaz - Responsable - Ético - Transparente
Skills:
- Planificación de la Capacidad
- Gestión y Optimización de Inventario
- Gestión de la Demanda
- Programación Maestra de Producción
- Planificación de Reabastecimiento de Materiales
- Gestión de Pedidos
- Ejecución de la Producción en Planta
- Planificación de la Continuidad de la Cadena de Suministro
- SIOP
- Materiales SAP
- Gestión de Costos de Compras
- DPO
- S-OTD
- Términos y Condiciones
- Compras SAP
- Reducción de Costos
- Planificación y Gestión de Órdenes de Compra
- Proveedores
- Posicionamiento de Costos de Mercado
- Gestión de Programas
- Requerimientos de Importación
- Requerimientos de Exportación
- Gestión del Ciclo de Vida del Producto
- Finanzas SCM
- Datos Digitales
- Porcentaje de Ventas de Fletes
- Niveles de Servicio al Cliente
- Eficiencia y Productividad
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Pet Insurance
- Mental Health Benefits
- Virtual Fitness Classes
Parental Benefits
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Assistance Program
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
Vacation and Time Off
- Paid Vacation
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Leave of Absence
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K) With Company Matching
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Promote From Within
- Mentor Program
- Shadowing Opportunities
- Access to Online Courses
- Internship Program
- Work Visa Sponsorship
- Leadership Training Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)